Sachbearbeiter:in Rechnungen

Securitas Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.088 - 25.668; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fair bezahlt

Berufliche Sicherheit

Voll erholt

Wertgeschätzt

Clever gespart

Gut organisiert

Mobil daheim

Gut gerüstet

Immer geschützt

Gut geschult

Nie allein

Top ausgestattet

Immer informiert

Zusammenfassung

Securitas Germany sucht im Raum Potsdam eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungswesen in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Fokus auf Faktura und Vertragsverwaltung. Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und profitieren von attraktiven Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in Faktura und Vertragsverwaltung sowie gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, insbesondere Faktura und Vertragsverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen.
• Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen).
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen.
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (solide)

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Vertragsmanagement-Systeme

D365

Jobbeschreibung

Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Ihre Chance im Rechnungswesen

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam.

*Teilzeit (20 Stunden/Woche)

*unbefristet

Stellenbeschreibung

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
• Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.