Sachbearbeiter*in Projektmanagement Office (PMO)

Stromnetz Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 62,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Jobticket-Zuschuss

Jahresarbeitszeitkonto

Jobrad-Leasing

Job summary

Stromnetz Berlin GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter*in PMO im Bereich Systemführungsgrundsätze, um die Programmleitung zu unterstützen und Transparenz sowie Verbindlichkeit im Programm sicherzustellen.

Sie bringen mehrjährige PMO-Erfahrung, Stärken in Kommunikation und Stakeholder-Management sowie sichere MS-365-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhoch- bzw. Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation bzw. Fachrichtung
• Mehrjähriger Berufserfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sowie ein gutes Verständnis für die Steuerung komplexer Vorhaben einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (kein Muss)

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung durch den Einsatz geeigneter Projektmanagementmethoden und -werkzeuge
• Erstellung und Pflege von Projektdokumenten und Präsentationen, beispielsweise Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projektinformationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
• Nachverfolgung des Projektfortschritts anhand von Terminplänen, Statusinformationen und Vollständigkeitsprüfungen sowie Erstellung entsprechender Auswertungen
• Überwachung von Projektbudgets, Pflege von Ressourcenübersichten und Risikomatrizen sowie Identifikation von Abhängigkeiten, Verzögerungen und Risiken
• Entwicklung und Etablierung einheitlicher Dokumentationsstandards sowie Aufbau und Pflege einer revisionssicheren Projektdokumentation

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Stakeholder-Management

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Über uns

Willst Du gemeinsam mit uns das Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine zukunftsfähige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Projektmanagement Office (PMO) im Bereich Systemführungsgrundsätze in Berlin. Wir sind Stromnetz Berlin. Als Mitgestalter der Energiewende halten wir die Stadt am Laufen, geben ihr Energie und bringen sie zum Leuchten.

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter*in Projektmanagement Office (PMO) unterstützt Du die Programmleitung bei der erfolgreichen Steuerung des Programms. Du sorgst für Transparenz, Struktur und Verbindlichkeit und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Digitalisierungsinitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung durch den Einsatz geeigneter Projektmanagementmethoden und -werkzeuge
• Erstellung und Pflege von Projektdokumenten und Präsentationen, beispielsweise Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projektinformationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
• Nachverfolgung des Projektfortschritts anhand von Terminplänen, Statusinformationen und Vollständigkeitsprüfungen sowie Erstellung entsprechender Auswertungen
• Überwachung von Projektbudgets, Pflege von Ressourcenübersichten und Risikomatrizen sowie Identifikation von Abhängigkeiten, Verzögerungen und Risiken
• Entwicklung und Etablierung einheitlicher Dokumentationsstandards sowie Aufbau und Pflege einer revisionssicheren Projektdokumentation

Qualifikation & Voraussetzungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhoch- bzw. Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation bzw. Fachrichtung
• Mehrjähriger Berufserfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sowie ein gutes Verständnis für die Steuerung komplexer Vorhaben einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (kein Muss)

Benefits & Arbeitsbedingungen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 37h-Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z.B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit etc.), 30 Tage Urlaub/Jahr, arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester sowie ein Jahresarbeitszeitkonto
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Projektleitung), umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
• Leistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder Firmenticket Berlin AB, vergünstigtes Mittagessen in der Kantine, Jobrad-Leasing sowie kostenfreies Laden privater E-Autos an SNB-Standorten
• Arbeitsumfeld: Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum zur Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln sowie offene Kommunikationskultur
• Toleranz und Akzeptanz: Initiativen für Bunte vielfältige Organisation
• Finanzielle Sicherheit: Attraktive tarifliche Einstiegsvergütung zwischen 62.000 - 75.000 € in einem krisensicheren Unternehmen. Durch abweichende persönliche Voraussetzungen kann die Eingruppierung zu Beginn auch niedriger erfolgen. Weitere Leistungen: Zuschuss zum Firmenticket AB, vergünstigtes Mittagessen, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge

Standort & Arbeitsmodell

Standort Berlin: Durch unsere Kooperation mit einem Berliner Wohnungsunternehmen unterstützen wir Dich beim schnellen Ankommen in Berlin, sofern Du für den Job nach Berlin ziehen müsstest.

Unternehmenskultur und Vielfalt

Bunt – spannend – vielfältig – Berlin. Wir sind überzeugt von Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung sowie mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen

Informationen zum Job: 03029530194
Informationen zum Bewerbungsprozess: Sarah Märtins, E-Mail: [e-mail]