Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d)

Hochschule München University of Applied Sciences; München; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis zu 60%

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Tiefgarage kostenfrei

Sozialleistungen nach TV-L

Zusammenfassung

Hochschule München University of Applied Sciences sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d) in Teilzeit (20,5 Std./Woche). Die Stelle umfasst Erstellung von Stellenausschreibungen, Beratung von Bewerberinnen und Führungskräften sowie Verwaltung des Bewerbermanagementsystems.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie sichere IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP) mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise Bite BMS.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP).

Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Beratung von Bewerbern und Führungskräften in Abteilungen und Fakultäten.
• Informationserteilung über den Ablauf der Einstellungsverfahren (schriftlich & telefonisch).
• Führen der Korrespondenz mit Vorgesetzten, Bewerbern und Mitarbeitern in den Fakultäten.
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Prüfung von Unterlagen.
• Teilnahme an der Gestaltung des Einstellungsprozesses und Organisation von Interviews.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Bite BMS

SAP

Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Personal besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20,5 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Beratung von Bewerber/-innen und Führungskräften in Abteilungen und Fakultäten
• Informationserteilung über den Ablauf und die Durchführung der Einstellungsverfahren (schriftlich und telefonisch)
• Führen der anfallenden Korrespondenz mit den Beteiligten (Vorgesetzte, Bewerber/-innen, Mitarbeiter/-innen in den Fakultäten)
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Prüfung der Bewerbungsunterlagen hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen
• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise mit Bite BMS
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint, SAP)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.