Sachbearbeiter*in Personalabrechnung - Administration (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Neuss; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Neuss sucht eine*n Mitarbeitende*n im Personal- und Organisationsamt. Zu den Aufgaben gehören die Schnittstelle zwischen Sachbearbeitung und Lohnbuchhaltung sowie die Bearbeitung von Entgeltabrechnungsthemen. Bewerber*innen sollten über eine qualitative Ausbildung im Verwaltungsdienst oder ein entsprechendes Studium verfügen. Mobilität und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

E-Learning & Fortbildungen

50 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Qualifikationen

• Qualifikation für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Sachbearbeitung und Lohnbuchhaltung.
• Bearbeitung von Entgeltabrechnungsthemen.
• Erstellung von Auswertungen und Hochrechnungen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Zahlenverständnis

MS-Office-Anwendungen

Gute Auffassungsgabe

Belastbarkeit

Ausbildung

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Verwaltungslehrgang II

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

Excel

Jobbeschreibung

âš‘ ÂBewerbungsfrist: 29.11.2025 I # 25.11.12€  Besoldung: A10 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (1786 € - 2314 €) € Entgeltgruppe 9c (1950 € - 2688 €) ⧗ unbefristet I â± Teilzeit 19,5/20,5 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich) â–¶ Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 50/51

Rathaus, Markt 2, 41460 Neuss I â– Intern und extern

Werden Sie Teil unseres Teams im Personal- und Organisationsamt der Stadt Neuss - Dein Job Dein Neuss. Das Sachgebiet „Personalabrechnung ist Teil der Abteilung "Personalservice" des Personal- und Organisationsamtes und besteht zurzeit aus zehn Personen. Dort arbeitest Du in einem Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden und fungierst als Administration.

Deine Aufgaben:

• Du bildest die Schnittstelle zwischen Sachbearbeitung Personalservice und Lohnbuchhaltung.
• Du bearbeitest Grundsatzangelegenheiten für verschiedenste Themenbereiche der Entgeltabrechnung und der Auszahlung von Besoldung sowie Versorgung.
• Du erarbeitest Prozesse zur Umsetzung neuer Bestandteile des Abrechnungsverfahrens.
• Du wertest gesetzliche Änderungen aus und setzt diese im Abrechnungsverfahren (Beamte und Beschäftigte) um.
• Du betreust das Verfahren der Personalabrechung und des LOGA HR-Portals, erstellst Auswertungen und nimmst Hochrechnungen vor.
• Du korrespondierst mit den zuständigen Rechenzentren, Mandaten und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.
• Du berätst im Rahmen eines First-Level-Supports alle Anwendenden des Abrechnungsverfahrens im Rhein-Kreis Neuss.

Das bringst Du mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Betriebswirtschaftslehre
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten stellen für Dich keine Herausforderung dar
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Grundverständnis von Datenbankstrukturen bzw. die Bereitschaft sich dieses anzueignen
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten
✔ Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning & Fortbildungen
✔ Individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Großtagespflege

Wichtig für interne Bewerber*innen:

Bitte schicke uns ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!

Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Jetzt bewerben!

Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Betriebswirtschaftslehre
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten stellen für Dich keine Herausforderung dar
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Grundverständnis von Datenbankstrukturen bzw. die Bereitschaft sich dieses anzueignen
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung