Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)

Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) im Forschungsverbund Berlin e.V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu ÖPNV

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job summary

Das Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Personal als Elternzeitvertretung am Standort Berlin-Friedrichshagen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbundes Berlin e.V.

und dienen als erste Kontaktperson für Personalfragen. Zu Ihren Aufgaben gehören Abwesenheitsmanagement, Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren, Zuarbeit bei der Vergütungsabrechnung

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sichere Kenntnisse des Arbeits-, Urlaubs- und Sozialversicherungsrechts
• TVöD Bund Kenntnisse sowie Grundzüge des Ausländerrechts von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen von Vorteil

Responsibilities

• Betreuung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragen in deutscher und englischer Sprache
• Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Zuarbeit für die Vergütungszuschläge/gehälter
• Pflege der Stammdaten im Abrechnungssystem und Personalakten

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (Gutes Niveau)

MS-Office Kenntnisse

Personalmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

Personalverwaltungssystem

Job description

Für das Team der Verwaltung des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Personal als Elternzeitvertretung.

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des IGB und der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbundes Berlin e.V., in dem sich das IGB mit sechs anderen Forschungsinstituten der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen hat. Sie sind zusammen mit zwei Kolleg*innen die erste Kontaktperson für Personalfragen und helfen, die notwendigen administrativen Vorgänge menschlich zu gestalten und effektiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragen in deutscher und englischer Sprache
• Abwesenheitsmanagement (Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitszeiten)
• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung
• Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Vergütungen
• Pflege der Stammdaten im Abrechnungssystem sowie Pflege der Personalakten in der digitalen Personalakte

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/ *-kaufmann), idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Sichere Kenntnisse des Arbeits-, Urlaubs- sowie des Sozialversicherungsrechts
• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie Grundzüge des Ausländerrechts von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungssystem von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen

• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Integrität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines

motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt.

Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tagewoche, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Die Stelle wird in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) besetzt und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende Februar 2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E6.

Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das IGB engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Gwendolyn Billig telefonisch ([phone]) oder per E-Mail ([e-mail]) zur Verfügung.

„Forschen für die Zukunft unserer Gewässer" ist der Auftrag des IGB – Deutschlands größtem und einem der international führenden Forschungszentren für Binnengewässer. Um verschiedene Aspekte von Gewässerökosystemen und ihren Lebensgemeinschaften zu untersuchen, vereinen wir ein breites Spektrum an Disziplinen und verstehen Forschung als Gemeinschaftsleistung. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt forschen wir an vier Standorten in Berlin und am Stechlinsee (Brandenburg). Das IGB ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und des Forschungsverbunds Berlin e. V. www.igb-berlin.de