Sachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in Personal, der/die die Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreibt und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien pflegt. Es wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich gefordert. Die Stelle bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, moderne Ausstattung und tarifvertragliche Konditionen. Eine Bewerbungsfrist bis zum 18.01.2025 ist gesetzt.

Leistungen

Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, ideal im öffentlichen Dienst oder Non-Profit-Organisationen.
• Gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD oder TV-L).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse vorantreiben.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalfragen.
• Betreuung von Auswahlverfahren und Vertragsverhandlungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft

Tools

Office-Anwendungen

Personalverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Tätigkeitsprofil:

Der Bereich Personal ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet und betreut mit sieben Sachbearbeiter*innen durchschnittlich 260 - 280 Mitarbeitende, einschließlich Auszubildende und besondere Beschäftigte. Zu den Kernaufgaben gehören die Personalplanung und -beschaffung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die allgemeine Personalverwaltung.

Nach einer intensiven Aufbauphase liegt der Fokus der Stiftung in den kommenden Jahren auf der Optimierung und Digitalisierung der Personalprozesse. Ein wesentlicher Bestandteil wird dabei die weitere Implementierung einer umfassenden HR-Software sein.

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Personal (d/m/w).

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und bringen eigene Ideen ein.
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Sie betreuen Auswahlverfahren inklusive Vertragsverhandlung und Vertragserstellung.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den relevanten Gremien zusammen, darunter Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung.
• Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Personalverwaltung.
• Sie betreuen eigenverantwortlich Projekte im Personalbereich und tragen zur Optimierung der Abläufe bei.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung in den Fächern Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, Zuwendungsbereich oder Non-Profit-Organisationen.
• Sie haben gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD oder TV-L)
• Sie beherrschen die gängigen Office Anwendungen. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit marktüblichen Personalverwaltungssystemen.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und sind ausgesprochen teamfähig.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf.Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u.v.m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• und ein Team, das sich auf Sie freut!!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe E 9 b. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monaten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess:

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [e-mail]. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin Verwaltung, Frau Andrea Großkopf.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist:

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2025 ausschließlich über unser unten verlinktes Online-Formular.