Sachbearbeiter/in Organisation Rückführungen (Transportkoordination)

Stadt Bielefeld; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Stadt Bielefeld sucht Mitarbeitende für die Zentrale Ausländerbehörde im Bürgeramt in Bielefeld. Die Stelle umfasst Organisation, Planung und Durchführung ausländerrechtlicher Maßnahmen sowie Rückführungen, Tourenplanung und Kommunikation mit Behörden. Attraktives Arbeitsverhältnis im TVöD-V/NRW.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Voraussetzungen, Bereitschaft zu Nacht- und Bereitschaftsdienst sowie der Umgang mit Standardsoftware. Bewerbungsfrist ist der 21.10.2026.

Qualifications

• Beamtenqualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Verwaltungslehrgang II oder Hochschulabschluss im relevanten Profil (z.B. juristischer Schwerpunkt)
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an Rückführungsmaßnahmen (ggf. auch nachts)
• Kenntnisse mit gängiger Standardsoftware

Responsibilities

• Organisatorische Vorbereitung und Planung ausländerrechtlicher Maßnahmen; Rückführungsmaßnahmen auf Luft- und Landweg planen
• Prüfung der rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen der Maßnahme
• Tourenplanung für den Außendienst
• Identifizierung von Problemkonstellationen und Klärung, u.a. bezüglich Reisedokumenten und Gesundheitsstatus
• Kommunikation mit relevanten Behörden im Prozess

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Einsatzbereitschaft

Organisationsvermögen

Lösungsorientierung

Kenntnisse im Asyl- und Ausländerrecht

Education

Verwaltungslehrgang II

FH-Diplom oder Bachelor

Tools

Standardsoftwarekenntnisse

Job description

Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.

Entgelt-/Besoldungsgruppe: EG 9c TVöD-V / A 10 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 21.10.2026

Ihre künftigen Aufgaben

Die Zentrale Ausländerbehörde Bielefeld ist zuständig für alle aufenthalts-, asyl- und passrechtlichen Maßnahmen für ausländische Personen, solange eine Wohnverpflichtung für eine Aufnahmeeinrichtung besteht oder diese in Aufnahmeeinrichtungen innerhalb des Regierungsbezirks Detmold untergebracht sind. Die Mitarbeitenden in der Transportkoordination sind primär zuständig für die Vorbereitung und Planung von ausländerrechtlichen Maßnahmen. Hierzu zählen u. a. folgende Aufgaben:

• Organisatorische Vorbereitung und Planung ausländerrechtlicher Maßnahmen; z. B. Rückführungsmaßnahmen auf dem Luft- und Landweg, Festnahmen und Botschaftsvorführungen (in eigener Zuständigkeit sowie im Rahmen der Amtshilfe für andere Behörde)
• Prüfung des Vorliegens der rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen der einzuleitenden Maßnahme, soweit erforderlich Nachbesserung, ggf. in Abstimmung mit der originär zuständigen Ausländerbehörde
• Tourenplanung für den Außendienst (Fahrzeugeinsatz und Zeitplanung)
• Identifizierung von Problemkonstellationen und Einleitung einer Klärung, meist im Hinblick auf Reisedokumente und die gesundheitliche Situation
• Kommunikation mit allen relevanten am Prozess beteiligten Behörden wie Ausländerbehörden, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Polizei, Bundespolizei, Hafteinrichtungen, Landestransportkoordination und Ärzten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:

• Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischem Schwerpunkt)

• Führerschein Klasse B

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit, in anspruchsvollen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kenntnisse im Asyl- und Ausländerrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Rückführungsmaßahmen (gegebenenfalls auch zur Nachtzeit)
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Fachsoftware

Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter www.bielefeld.de/warum-zu-uns/ überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter:

www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/
www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw

• Herr Peters (Tel. 5180) und Herr Bloch (8740) von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Knollmann (Tel. 8582) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.