Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

Arbeitsagentur; Nieder-Olm; Hybrid; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Mitbestimmung & Entwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschland-Job-Ticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Bürgerdienste eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt in unbefristeter Vollzeitstelle.

Zu den Aufgaben gehören Beurkundungen, Eheschließungen und namensrechtliche Erklärungen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option werden geboten, mit Raum für Mitbestimmung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung III. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachwirt II.
• Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inkl. Trauungen am Samstag.
• Führerschein Klasse B und gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen und Ausstellung von Personenstandsurkunden.
• Eheschließungen, namensrechtliche Erklärungen und Änderungen verwalten.
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben.
• Bestattungsgenehmigungen und Friedhofsgebührenkalkulation durchführen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

MS Office

EDV-Einarbeitung

Führerschein B

Ausbildung

Laufbahnprüfung III. Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt II

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Bürgerdienste eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das III. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
• Selbständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel etc.) und die Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in andere vorhandene EDV-Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten anfallende Termine wahrzunehmen (u.a. Trauungen am Samstag)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf Home-Office
• Viel Raum für die Mitbestimmung sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing, Wellpass)
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme des Deutschland-Job-Tickets
• Regelmäßige und kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches internationaler Verträge u.a., z.B. Beurkundung von Personenstandsfällen, Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Aufgebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben
• Bestattungsgenehmigungen
• Friedhofsgebührenkalkulation

Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt gemäß den Bestimmungen der LBesO bis zurBesoldungsgruppe A 10 oder gem. den Bestimmungen des TVöD nach der Entgeltgruppe 9b.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert.

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.