Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling Netzwerk Universitätsmedizin

TieTalent; Bielefeld; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangebote

Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Job summary

Eine Bildungseinrichtung sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Projektcontrolling zur Unterstützung der Forschungsprojekte. Zu den Aufgaben gehören Administration, Finanzcontrolling und Unterstützung der Stabsstellenleitung. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse. Diese Position bietet eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf.
• Sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten Bestimmungen.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Administration und Finanzcontrolling der Forschungsprojekte.
• Drittmittelmanagement im BMBF-geförderten Verbundprojekt.
• Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Berichtsaufgaben.
• Assistenzaufgaben für die Referatsleitung.

Skills

EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Zahlenverständnis und Umgang mit budgetrelevanten Bestimmungen

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Education

Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office

Job description

Overview

Im Referat Forschung und Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling Netzwerk Universitätsmedizin (Kennziffer: Tech25342). Start: nächstmöglich. Vollzeit. Vergütung nach E9a TV-L. Befristet.

Die Medizinische Fakultät OWL ist zusammen mit dem Universitätsklinikum OWL (UK OWL) Mitglied im vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Die Koordination der lokalen Aktivitäten und Projektbeteiligungen übernimmt die Lokale Stabsstelle am Standort. Diese ist an der Medizinischen Fakultät OWL im Referat für Forschung & Karriereentwicklung angesiedelt.

Responsibilities

• Im Team der Lokalen Stabstelle übernehmen Sie eigenständig und verantwortlich die Administration und Finanzcontrolling der Forschungsprojekte. Zudem sind Sie in der Beratung der Forscher*innen der Fakultät und des UK OWL tätig, arbeiten mit den weiteren beteiligten administrativen Bereichen der Universität und der Krankenhausträger des UK OWL eng zusammen und unterstützen die weiteren Aktivitäten der Lokalen Stabstelle. Mit einem Stellenanteil von 40 % von Vollzeit unterstützen Sie die Referatsleiterin Forschung & Karriereentwicklung als Assistenz.
• Drittmittelmanagement/Administrationsaufgaben im BMBF-geförderten Verbundprojekt Netzwerk Universitätsmedizin (42 %) – inkl. Unterstützung und Beratung der Projektleitungen des UK OWL und der Medizinischen Fakultät bei der Stellung von Projektanträgen in Bezug auf formale Vorgaben und Budgetplanung, eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Projektbudgets, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Umwidmungs-/Entsperrungsbedarfen, Prüfung der Einhaltung formaler gesetzlicher und drittmittelgeberspezifischer Vorgaben, Kommunikation mit der NUM-Koordinierungsstelle zu drittmittelbezogenen Angelegenheiten.
• Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Referent*innen (18 %) – Umsetzung des standortinternen Controllings in Abstimmung mit relevanten Bereichen im Drittmittelmanagement an der Universität und dem UK OWL; Mitarbeit bei Berichtsaufgaben der Lokalen Stabsstelle; Unterstützung der Schnittstellenfunktion zur NUM Koordinierungsstelle; organisatorische Unterstützung der Leitung der Lokalen Stabsstelle.
• Assistenzaufgaben für die Referatsleitung (40 %) – Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails; Terminplanung, Veranstaltungsvorbereitung etc.

What we expect

• Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
• Sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten; großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

What we offer

• Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit; flexible Arbeitszeiten; FlexWork (mobiles Arbeiten, Umfang abhängig vom Aufgabenfeld)
• Gute Verkehrsanbindung; betriebliche Zusatzversorgung (VBL); modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Hinweis: Interne Bewerbungen von bereits an der Universität Bielefeld beschäftigtem Personal sind ausgeschlossen. Entsprechend können interne Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.