Sachbearbeiter*in (m/w/d) Programme

Jugend-F; Bonn; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Flexibles Arbeiten bis zu 50% mobile

Offene Kommunikationskultur

Zusammenfassung

JUGEND für Europa sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Programme in Bonn zur Unterstützung des Antrags- und Vertragsmanagements. Du prüfst Anträge, Berichte und Fördervorgaben und berätst Antragsteller*innen telefonisch sowie schriftlich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Position ist Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std/Woche) befristet bis 30.11.2027.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und wirtschaftlichen Analysen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und MS Office

Aufgaben

• Projekt- und Fördermittelanträge prüfen und Zulassung entscheiden
• Zwischen- und Schlussberichte prüfen und Fördervorgaben sicherstellen
• Vertragsunterlagen und Änderungen eigenständig bearbeiten
• Anfragen telefonisch und schriftlich zu formalen und Budgetfragen beraten
• Arbeitsabläufe und Prozesse mitgestalten und Qualitätsstandards sicherstellen
• Workshops konzipieren und Serviceangebote für Antragsteller durchführen
• Weitere Aufgaben koordinieren, z. B. in Arbeitsgruppen mit anderen Fachbereichen

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zahlen/Budget-Analysen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

IT-Tools

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Engagiere dich gemeinsam mit uns für einoffenes und soziales Europa.

JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.

JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std/ Woche) befristet bis zum 30.11.2027 als Elternzeitvertretung eine/-n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Programme

für unser Team Antrags- und Vertragsmanagement.

Du unterstützt unsere Zielgruppen von der Antragstellung bis zur Abrechnung ihrer Projekte und leistest einen wesentlichen Beitrag dazu, dass die europäische Idee da ankommt, wo sie gelebt werden kann: Bei den Menschen vor Ort.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Du prüfst Projekt- und Akkreditierungsanträge form- und budgetgerecht und triffst Entscheidungen über deren Zulassung für die weitere fachliche Prüfung.
• Du prüfst Zwischen- und Schlussberichte und stellst die Einhaltung der Förder- und Budgetvorgaben sicher.
• Du erstellst Zahlungsanweisungen, Schlussmitteilungen, Rückforderungsschreiben sowie Kündigungen.
• Du bearbeitest Förderverträge und Vertragsänderungen eigenständig.
• Du prüfst Ausnahmen, Einwände und Widersprüche und versendest die entsprechenden Antwortschreiben.
• Du berätst Interessierte, Antragstellende und Zuwendungsempfänger*innen telefonisch und schriftlich zu formalen und budgetären Anforderungen und unterstützt sie bei der Anwendung der eingesetzten IT-Tools.
• Du wirkst aktiv an der (Weiter-) Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit, z. B. durch das Einbringen von Ideen, die Erstellung von Arbeitshilfen und Workflows sowie die Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards.
• Du konzipierst Workshops und Serviceangebote für Interessierte und Antragsteller*innen und führst diese durch.
• Du koordinierst weitere Aufgaben, z. B. in Arbeitsgruppen mit anderen Fachbereichen.

Das macht uns neugierig:

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung, Projektprüfung oder Vertragsbearbeitung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und wirtschaftlichen Analysen
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und MS Office
• Gute Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse mind. B1, B2 wünschenswert) in Wort und Schrift
• Flexibilität zur Wahrnehmung von Dienstreisen, auch mehrtägig, vorwiegend innerhalb Deutschlands
• Interesse an europäischen Themen sowie Identifikation mit europäischen Werten

Wir bieten Dir:

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
• eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
• den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets
• ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Wir verstehen Diversität als Stärke, fördern ein inklusives und vielfältiges Arbeitsfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Hintergründen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Solltest du Fragen zum Bewerbungsprozess haben oder Unterstützung benötigen, findest du hier Ansprechpartner*innen.

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.
Godesberger Allee 142-148
D-53175 Bonn