Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalverwaltung Lehrkräfte

Weibelfeldschule; Hanau; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Landesticket Hessen

Parkplätze

Ladestationen für Elektromobilität

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt für den Main-Kinzig-Kreis und die Stadt Hanau sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalverwaltung Lehrkräfte in Hanau. Die Stelle ist vollzeitig und befristet bis 23.05.2028 mit Option auf Weiterbeschäftigung; Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b TV-H.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und pädagogischer Mitarbeitender. Fachlich relevante Kenntnisse in SAP-HCM werden vorausgesetzt bzw.

Qualifikationen

• Diplom Verwaltungswirt/in FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung bevorzugt.
• Kenntnisse der relevanten Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere Arbeits- und Tarifrecht, Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht – erwünscht.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Bürokommunikation – vorausgesetzt.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer pädagogischer Mitarbeitenden, gemäß Geschäftsverteilungsplan.
• Pflege der Personaldaten in SAP-HCM.

Kenntnisse

Laufbahnprüfung gehobener Dienst

Verwaltungsrecht Kenntnisse

SAP-HCM Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Diplom Verwaltungswirt/in FH

Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalverwaltung Lehrkräfte

Das Staatliche Schulamt für den Main-Kinzig-Kreises ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen nachgeordnete Behörde der hessischen Landesverwaltung, die mit den Aufgaben der Schulaufsicht sowie der Beratung und Unterstützung der Schulen des Main-Kinzig-Kreises und der Stadt Hanau mit insgesamt 135 Schulen, 54.000 Schülerinnen und Schülern sowie 4000 Lehrkräften betraut ist. Als untere Schulaufsichtsbehörde stellt das Staatliche Schulamt pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Es berät und begleitet die Schulen des Main-Kinzig-Kreises und der Stadt Hanau bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit. Ab sofort suchen wir eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet “Personalverwaltung Lehrkräfte”. Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Main-Kinzig-Kreis und die Stadt Hanau / Dienstort: Hanau / Beschäftigung: im Umfang einer vollen Stelle / Beschäftigungsdauer: befristet bis 23.05.2028 mit der Option auf Weiterbeschäftigung / Vergütung: Entgeltgruppe 9 b TV-H.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer pädagogischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ihnen nach dem Geschäftsverteilungsplan zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ruhestand/Renteneintritt von Beamtinnen und Beamten sowie befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten. Dazu gehört auch die Pflege der Personaldaten in SAP-HCM.

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen/Kenntnisse/Erfahrungen:

• Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom Verwaltungswirtin/-Verwaltungswirt FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder gleichwertiger/vergleichbarer Abschluss sowie Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung – vorausgesetzt
• Einschlägige Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung relevanten Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts – erwünscht
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung – erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office Anwendungen) – vorausgesetzt.

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:

• Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
• Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
• Ökonomische Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen.

Unsere Angebote

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, die Aufgaben in einem bestimmten Umfang auch am häuslichen Arbeitsplatz zu erledigen
• ein aufgeschlossenes, freundliches Team sowie eine gute Einarbeitung
• die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
• kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Landesticket Hessen
• kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektromobilität.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.