Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement

Stadtverwaltung Gescher Personalamt; Gescher; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Job-Rad-leasen

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Gescher Personalamt sucht eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Dienstbetriebs, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und umfangreiche Organisationsuntersuchungen. Wir erwarten einen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss sowie Berufserfahrung in der Stadtverwaltung und analytische Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Stadtverwaltung; wünschenswert Vorerfahrungen im Aufgabenbereich.
• Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken.
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Innovationsfreude und Eigeninitiative.
• Hohe Belastbarkeit und Motivation.

Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (Fortschreibung Organisations- und Vertretungsplan, Zuarbeit Aufbau/Fortschreibung Produktaktenplan).
• Raumbelegungsplanung; Vertragsmanagement; Überwachung und Aktualisierung der Homepage.
• Organisationsentwicklung (Optimierung Aufbau- und Ablauforganisation; Mitarbeit in Organisationsprojekten; Verwaltungsmodernisierung prüfen).
• Organisationsuntersuchungen (Arbeitsplatzüberprüfungen; Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen).
• Prozessoptimierung: Aufnahme verwaltungsweiter Prozesse; Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strategisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Verwaltungswissen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Bei der Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Organisationsmanagement unbefristet | Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (u.a. Fortschreibung des Organisations- und Vertretungsplanes, Zuarbeit zu Aufbau und Fortschreibung des Produktaktenplanes, Raumbelegungsplanung, Vertragsmanagement, Überwachung und Aktualisierung der Homepage)
• Organisationsentwicklung (u.a. Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Durchführung bzw. Mitwirkung in Organisationsprojekten, Prüfung und Begleitung von Maßnahmen zur Verwaltungsmodernisierung und -vereinfachung)
• Organisationsuntersuchungen (u.a. Durchführung bzw. Begleitung externer Dienstleister, insb. Arbeitsplatzüberprüfungen und umfassende Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen)
• Prozessoptimierung (u/a Aufnahme verwaltungsweiter Prozesse, Ermittlung und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten, kritische Betrachtung von Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit Organisationsuntersuchungen)

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Stadtverwaltung, wünschenswert sind entsprechende Vorerfahrungen im Aufgabenbereich
• Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken
• gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Innovationsfreude und Eigeninitiative
• hohe Belastbarkeit und Motivation

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung (je nach den individuellen persönlichen Voraussetzungen) bis Entgeltgruppe 9c TVöD
• flexible Arbeitszeiten
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• ein aktives Gesundheitsmanagement
• Sonderzahlungen nach dem TVöD wie bspw. Jahressonderzahlung
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Regelungen
• die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 0,5 VZE (19,5 Std./ Woche).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.

Bewerbungsfrist: bis zum 04.10.2026.