Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „EAE, Verteilung“ am Dienstort Weimar (5090-111-0302/218)

th; Weimar; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheitsmanagement

Job summary

Das Thüringer Landesverwaltungsamt sucht am Dienstort Weimar eine/n Sachbearbeiter/in im Referat 512 „EAE, Verteilung“.

Die Stelle gehört zur Besoldungsgruppe A 10; ggf. TV-L Entgeltgruppe 9b. Es wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten angeboten, inklusive 30 Tage Urlaub und mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen.

Qualifications

• Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein äquivalenter Abschluss.
• Ein Abschluss (Diplom FH/Bachelor) in Public Management/Public Administration/Public Verwaltung oder vergleichbar.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA).

Responsibilities

• Haushaltsbewirtschaftung und Haushaltscontrolling des Referats; Monitoring der Haushaltstitel.
• Vertrags-, Planungs- und Vergabemanagement für Liegenschaften des Referats.
• Bearbeitung komplexer leistungsrechtlicher Einzelfälle; Kostenerstattung bzgl. medizinischer Versorgung.

Skills

Belastbarkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Laufbahnbefähigung gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst

Diplom (FH)/Bachelor Public Management/Public Administration/Public Verwaltung

Verwaltungsfachwirt/in (FL II)

Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

Job description

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „EAE, Verteilung“ am Dienstort Weimar (5090-111-0302/218)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt einemoderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über denFreistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „EAE, Verteilung“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Haushaltsbewirtschaftung und Haushaltscontrolling des Referats, insbesondere:
  • eigenständiges Monitoring und Kontrolle der vom Referat zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
  • Feststellung von Mehrbedarfen, inklusive Vorbereitung von Anträgen auf überplanmäßige Ausgaben.
  • zentrale Anordnungsbefugnis für alle an den einzelnen Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung anfallenden Rechnungen und Kosten
• Vertrags-, Planungs- und Vergabemanagement für die Liegenschaften des Referats
• Bearbeitung komplexer leistungsrechtlicher Einzelfälle, insbesondere:
  • selbständige Bearbeitung schwieriger Fragen der Kostenerstattung bzgl. medizinischer Versorgung von Bewohnern der Erstaufnahmeeinrichtung
  • selbständige Prüfung etwaiger Leistungseinschränkungeno

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 10 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung der Dienstposten wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil
erforderlich:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges „Public Management“, „Public Administration“, „Öffentliche Verwaltung“, oder eines inhaltlich vergleichbaren mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenen Studiengangs oder
• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder
• ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
  • Arbeitseffizienz
  • Planungs- und Organisationsverhalten
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
  • Belastbarkeit und
  • schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fachkenntnisse im Asylbewerberleistungsrecht und im Haushaltsrecht
• amtsangemessenes Auftreten

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Silbermann unter 0361573321045 oder [e-mail] Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.