Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Auftragszentrum

BEEMATEC GmbH; Wiedemar; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tankgutschein 50€ monatlich

Anwesenheitsprämie 100€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

BEEMATEC GmbH in Wiedemar sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Auftragszentrum. Sie bearbeiten Aufträge, prüfen Daten und betreuen Kunden, Dienstleister und Speditionen im täglichen Ablauf.

Sie arbeiten in zwei Schichten von 06:00–14:30 und 14:15–22:45, nutzen MS Office, pflegen Stammdaten und erstellen Übersichten. Tarifgebundener Arbeitsvertrag, Tankgutschein, Prämien und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Auftragssachbearbeitung/Logistik wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung und administrative Begleitung von Kundenaufträgen.
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftrags-, Fahrzeug- und Stammdaten in relevanten IT-Systemen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Auftragsstatus, Terminen, Fristen und Prozessschritten.
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Fachbereichen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Klärfällen sowie Herbeiführung lösungsorientierter Abstimmungen.
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen auftragsbezogener Daten; Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Abstimmungsunterlagen.

Skills

Kundenservice

Kommunikation

MS Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Auftraggeber am Standort Wiedemar suchen wir einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Auftragszentrum

Seit Bestehen unseres Unternehmens bieten wir die Möglichkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung neue und innovative Unternehmen kennenzulernen - neue berufliche Herausforderungen anzunehmen -sich weiterzuentwickeln. Eine Übernahme durch unseren Auftraggeber ist immer gegeben. Sie erreichen ihren neuen Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - auch ausreichend PKW- Parkplätze sind vorhanden und Stromer können ebenfalls geladen werden.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und administrative Begleitung von Kundenaufträgen
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftrags, Fahrzeug- und Stammdaten in den relevanten IT-System
• Überwachung und Nachverfolgung von Auftragsstatus, Terminen, Fristen und Prozessschritten
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Fachbereich
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Klärfällen sowie Herbeiführung lösungsorientierter Abstimmungen mit den beteiligten Stellen
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen auftragsbezogener Daten Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Abstimmungsunterlagen

Wünsche zur Berufsausbildung:

Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industrie-, Büro-, Speditions-oder Logistikumfeld oder vergleichbare Qualifikationen

Berufserfahrung:

• Idealerweise in den Bereichen Auftragssachbearbeitung, Fahrzeugabwicklung, Logistik- oder Kundenservice
• sicherer Umgang mit Gängigen MS- Office Anwendungen (Excel World)
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine gute und durchgängige Kommunikation

IT-Kenntnisse:

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Programme

Sprachkenntnisse:

Deutsch Verhandlungssicher

Arbeitszeit:

• Zweischichtbetreib
• 06:00 Uhr bis 14:30 Uhr
• 14:15 Uhr bis 22:45 Uhr
• Freitag 06:00 uhr bis 1330 Uhr und 12:30 Uhr bis 20:00 Uhr
• 162,5 Std. / Monat

Über uns:

Sie haben Bedenken, weil wir in der Arbeitnehmerüberlassung ansässig sind? Lassen Sie uns über ihre Bedenken sprechen. Wir erläutern Ihnen gerne die Abläufe - und wie Zeitarbeit funktioniert. Sollten wir dennoch keinen gemeinsamen Nenner finden, gibt es bei uns auch die Möglichkeit, der direkten Personalvermittlung. Sprechen Sie uns einfach an.Als familiengeführtes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen vermitteln wir seit 2010 Fach- & Führungskräfte in die verschiedensten Wirtschafts- und Industriezweige. Wir bieten Bewerbern, Berufseinsteiger, Berufswechslern und Quereinsteigern (m/w/d) ein breites Portfolio an Auftraggebern, welche ebenfalls im Mittelstand bzw. in Konzernen angesiedelt sind. Mit unserem großen Netzwerk bieten wir Ihnen gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf ihre bisherige berufliche Laufbahn und unterstützen Sie bei ihren weiteren Karriereschritt.

Was können Sie erwarten:

• einen unbefristeten - tarifgebundenen Arbeitsvertrag
• Tarifgebundenes, aktives Mitglied seit 2010 im Gesamtverband der Personaldienstleister vormals BAP
• auftragsbezogenen Zulagen und Branchenzuschlag
• Prämienzahlungen von unseren Auftraggebern
• monatlicher Tankgutschein im Wert von 50 €
• monatliche Anwesenheitsprämie in Höhe von 100 €
• tarifliches Urlaubs - und Weihnachtsgeld

Wir sind der Meinung: Ein Gespräch kann vieles ändernund neue Erkenntnisse bringen.