Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Systemakkreditierung

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Universität in Gießen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Systemakkreditierung in Teilzeit (50 %). Die Position umfasst die Unterstützung von Akkreditierungsprozessen und Verwaltungsaufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossen Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium sowie sehr gute Kenntnisse in Confluence, Word, Excel und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in relevanten Software-Tools müssen vorhanden sein.
• Erfahrungen im Themenbereich Studium sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Akkreditierungsprozesse.
• Sachbearbeitung von Prozessen in Confluence.
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben in Eigenverantwortung.

Kenntnisse

Wissensmanagementdatenbanken (Confluence)

Textverarbeitungsprogramme (Word)

Tabellenkalkulation (Excel)

Datenbanken (Access)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Powerpoint

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Systemakkreditierung

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung, Qualitätssicherung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Unterstützung und eigenverantwortliche Sachbearbeitung der Geschäftsaufgaben im Bereich der Akkreditierungsprozesse (interne Akkreditierung sowie Systemakkreditierung)
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung der technischen Abbildung und Weiterentwicklung von Prozessen der Systemakkreditierung in Confluence
• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich der qualitativen/ quantitativen Datenerhebung und Analyse

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hochschulstudium
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Wissensmanagementdatenbanken (Confluence), Textverarbeitungsprogrammen (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Datenbanken (Access), Präsentation (Powerpoint)
• Praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der Organisationsstruktur der Universität
• Kenntnisse der englischen Sprache
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Themenbereich Studium

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 17.02.2026 unter Angabe der Referenznummer 605/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.