Sachbearbeiter*in (m/w/d)für die Finanzbuchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Porta Westfalica; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Porta Westfalica sucht eine Sachbearbeiter*in für die Finanzbuchhaltung. Diese Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist vorerst auf 12 Monate befristet. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Zuweisung von Rechnungen sowie Buchungen im Rechnungsworkflow. Die Bewerber*innen sollten eine entsprechende Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit werden angeboten.

Leistungen

Vergütung nach tariflichen Vorschriften (TVöD)

Verfügbare Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Möglichkeit zur Telearbeit

Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Nachweis über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware.

Aufgaben

• Erfassung und Nachbearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow.
• Einscannen von Rechnungen und Buchung von Zahlungsprozessen.
• Prüfung und Einbuchung von Bestellungen in Infoma.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige und verantwortliche Aufgabenerledigung

Grundverständnis für digitale Sachbearbeitung

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

3-jährige Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellendetails: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Porta Westfalica

Arbeitsort: Porta Westfalica

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Porta Westfalica sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 1 Jahr. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden).

Wesentliche Aufgaben

• Erfassung, Nachbearbeitung und Zuweisung von analogen sowie E-Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Gegebenenfalls Einscannen von Rechnungen
• Buchung von Zahlungsprozessen im Rechnungsworkflow
• Prüfung und Einbuchung von Bestellungen/Aufträgen in Infoma

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Nachweis über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang)
• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Bankkaufmann/frau oder Steuerfachangestellten oder andere kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrungen in der Buchhaltung (wünschenswert)
• Grundverständnis für die digitale Sachbearbeitung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware
• Eigenständige und verantwortliche Aufgabenerledigung
• Teamfähigkeit
• Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) – Entgeltgruppe 5
• Jahres­sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Möglichkeit zur Telearbeit
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist teilbar und für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 – 8 AZR 650/12).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reese (Personalamt; –132) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum 11.01.2026. Nutzen Sie bitte den Button "Online‑Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online‑Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zuieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.