Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Stadtkasse

Stadt Werdohl; Werdohl; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Stadt Werdohl sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Stadtkasse in der Abteilung Steuerung und Finanzen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis TVöD Entgeltgruppe 8.

Wesentliche Aufgaben umfassen Buchung von Kontoauszügen, Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Verwahr- und Vorschusskonten sowie Erstellung von Tagesabschlüssen und Spendenbescheinigungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Ausbildung in Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte) oder Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnaher Beruf.
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vertieften Buchhaltungskenntnissen.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Buchung der Kontoauszüge und Erstellung der Tagesabschlüsse.
• Zahlungsabwicklung und Bearbeitung von Verwahr- und Vorschusskonten.
• Meldung bzw. Abstimmung Ist-Zahlungen und Erfassung der SEPA-Lastschriftmandate.
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Überwachung von Stundungen.
• Erstellung von Abbuchungs- und Mahnläufen; Erstattungen von Überzahlungen/Gutschriften.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Fachsoftware Buchhaltung

Job description

Stellenausschreibung

In der Abteilung Steuerung und Finanzen

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die Stelle einer/eines Sachbearbeiters/in für den Bereich

„Stadtkasse“

unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Abhängig von Ihrer Qualifikation ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erreichbar.

Diese Eingruppierung setzt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf voraus. Sofern keine Bewerbungen von Bewerber*innen mit der vorgenannten Qualifikation eingehen, können auch Bewerber*innen berücksichtigt werden, die derzeit den Verwaltungslehrgang I (VL I) absolvieren. Alternativ käme auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen in der Buchhaltung in Betracht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Buchung der Kontoauszüge und Erstellen der Tagesabschlüsse
• Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung von Verwahr- und Vorschusskonten
• Meldung bzw. Abstimmung Ist-Zahlungen
• Erfassung der SEPA - Lastschriftmandate
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Überwachung der Stundungen
• Erstellen der Abbuchungs- und Mahnläufe
• Erstattungen von Überzahlungen / Gutschriften

Eine Änderung bzw. Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.

Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Die Bereitschaft zum Besuch fachspezifischer Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Bewerberinnen und Bewerber für die Stelle sollten teamfähig, engagiert und strukturiert sein sowie gern Verantwortung übernehmen. Berufserfahrung ist wünschenswert. Ein lösungsorientiertes, vertrauenswürdiges und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind im Umgang mit herausfordernden Personengruppen (Zahlungspflichtigen) zwingend erforderlich

Der sichere Umgang mit MS-Office wird zwingend vorausgesetzt. Kenntnisse in den Finanzprogrammen MACH, INFOMA sowie der Vollstreckungssoftware Vollkomm sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung 1.1 Steuerung und Finanzen, Frau Sdunek, Telefon [phone], email: [e-mail], gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.11.2026 bei der Stadt Werdohl, Abteilung Schule, Kultur, Sport und Service, Goethestr. 51, 58791 Werdohl oder unter [e-mail].

Stadt Werdohl
Frau Bettina von Kalle
Goethestraße 51
58791 Werdohl
Tel. [phone]