Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Gebäudemanagement

Stadt Drolshagen; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement in Berlin. Der Job umfasst 19,5 Stunden pro Woche und beinhaltet Tätigkeiten wie die Prüfung von Rechnungen, die Koordination von Reinigungsdienstleistungen und die strukturierte Erfassung von Energieverbrauchsdaten. Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung ist erforderlich, ebenso wie gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten möglich

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Ein hohes Maß an Engagement und Kreativität.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausschreibung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Erfassung und Analyse der Energieverbrauchsdaten.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gute IT-Kenntnisse

Sichere Anwendung der MS-Office Produkte

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Gebäudemanagement neu zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden / Woche.

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte
• Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.)
• Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten
• Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen inkl. Kommunikation mit Nutzern
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonst. Ausstattung
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung
• Abrechnung von Bewirtschaftungskosten
• zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude

Profil – Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunaler Verwaltungsdienst- oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Eigenverantwortung
• Ein hohes Maß an Engagement und Kreativität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden
• Gute IT-Kenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Eine der Tätigkeit / Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen
• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing
• Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei bis 09. Januar 2026 an : …

Bürgermeister der Stadt Drolshagen, Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen. E-Mail : (Inhalt entfernt). Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen Herr Rainer Lange, Telefon (INHALT) und Herr Andre Grütz, Telefon (INHALT) zur Verfügung.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Rainer Lange, 02761 970101, (Inhalt entfernt)