Sachbearbeiter*in (m/w/d) Endlagerdokumentation

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH; Eggenstein-Leopoldshafen; Hybrid; EUR 53,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Langzeitkonto

Kita-Unterstützung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Campus-Kantine

Job summary

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Team Endlagerdokumentation (TEDE) in Teilzeit bis 80 %. Sie prüfen Antragsunterlagen für das BGE-Verfahren in NWL auf formelle Vollständigkeit und dokumentieren den Einreichungsprozess nachvollziehbar.

Sie pflegen Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Nscale, fungieren als zentrale Kontaktstelle für die formelle Antragserfassung in NWL und unterstützen gruppenübergreifend bei prozess- und systembezogenen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in koordinativ-administrativen Tätigkeiten.
• Bereitschaft, sich in Endlagerdokumentation einzuarbeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit bei der Dokumentation.

Responsibilities

• Prüfung von Antragsunterlagen für das BGE-Verfahren in NWL auf formelle Vollständigkeit und nachvollziehbare Dokumentation des Einreichungsprozesses.
• Überwachung betrieblicher Protokolle und Dokumentationen; Durchführung notwendiger Folge-maßnahmen.
• Pflege und Aktualisierung übergeordneter Unterlagen im DMS Nscale; Administration der Unterlagen.
• Zentrale Ansprechperson für die formelle Antragserfassung in NWL; gruppenübergreifende Unterstützung bei Prozess- und Systemfragen.
• Eingabe von Prozessdetails in das KTE-eigene Buchführungssystem.

Skills

MS Office

Administrative Unterstützung

Dokumentenmanagement

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

NWL

Nscale

Job description

Die Endlagerdokumentation der KTE bildet eine Gruppe innerhalb der Abteilung Dokumentation und KADABRA unserer Entsorgungsbetriebe. Mehr als 25% der in Deutschland an das Endlager Konrad abzugebenden Abfallgebinde stammen von unserem Standort bei Karlsruhe. Damit ist die KTE deutschlandweit die größte Abgeberin von schwach- und mittelradioaktiven Abfällen. Um die Endlagerfähigkeit dieser Abfallgebinde nachweisen zu können und schließlich durch die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) freigeben zu lassen, erstellt diese Gruppe fortlaufend detaillierte Dokumentationen.

Für unser Team Endlagerdokumentation (TEDE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (bis zu 80 %).

IHRE AUFGABEN

• Sie prüfen Antragsunterlagen für das Endlagerverfahren der BGE in der Software Nuclear Waste Logistics (NWL) auf formelle Vollständigkeit und stellen eine sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Einreichungsprozesses sicher.
• Sie behalten den Überblick über betriebliche Protokolle und Dokumentationen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten bei Bedarf geeignete Folgemaßnahmen ein.
• Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung Übergeordneter Unterlagen im Endlagerverfahren und übernehmen hierfür die Administration der Übergeordneten Unterlagen im Dokumentenmanagementsystems Nscale.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die formelle Antragserfassung in NWL und unterstützen die Kolleg*innen gruppenübergreifend bei prozess- und systembezogenen Fragestellungen.
• Sie pflegen Prozessdetails in das KTE-eigene Buchführungssystem ein.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in koordinativ-administrativen Tätigkeiten mit.
• Bestenfalls verfügen Sie Kenntnisse im Bereich der Endlagerdokumentation oder bringen die Bereitschaft mit, sich in den Besonderheiten und Anforderungen einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Unser Angebot: Mehr als nur ein Job

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) übernimmt Aufgaben von nationaler Bedeutung: Den sicheren Rückbau der stillgelegten kerntechnischen Anlagen am Standort Karlsruhe. Mit rund 700 Mitarbeitenden schaffen wir eine sichere Zukunft. Unser Fundament sind dabei das Know-how, der hohe Sicherheitsanspruch und der starke Zusammenhalt unserer Teams.

Die Vergütung der ausgeschriebenen Position richtet sich nach den für uns einschlägigen Tarifverträgen der chemischen Industrie Baden-Württemberg. Die Stelle ist nach dem Bundesentgelttarifvertrag der chemischen Industrie Baden-Württemberg in der Entgeltgruppe E8 eingeordnet.

Auf Vollzeitbasis ergibt sich daraus derzeit ein voraussichtliches Bruttojahresentgelt, das zwischen ca. 53.239 EUR bis 63.652 EUR (anteilige Berechnung je nach regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit) liegt. Dieser Betrag umfasst 12 tarifliche Monatsentgelte sowie die tarifliche Jahresleistung und das tarifliche Urlaubsgeld.

Die konkrete Zuordnung der Eingruppierung erfolgt nach den einschlägigen tariflichen Vorgaben.

Darüber hinaus bietet die KTE ein attraktives Gesamtpaket mit vielen weiteren tariflichen und betrieblichen Leistungen. Die jeweiligen Voraussetzungen und Einzelregelungen erläutern wir Ihnen gerne im weiteren Verfahren.

Sinn & Sicherheit

Eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert und ein krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz bis weit über das Jahr 2060 hinaus.

Heute schon an morgen denken: Mit der tariflichen Altersvorsorge unterstützen wir Ihre finanzielle Sicherheit - auch für die Zukunft.

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (wo möglich), freie Brückentage sowie ein Langzeitkonto für Ihre persönliche Auszeit.

Entwicklung

Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen.

Für die Familie

Wir unterstützen Sie mit festen Kita-Belegplätzen und unserem KTE-Familienservice.

Weitere Vorteile

Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und exklusiven Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits), einem vergünstigten Deutschlandticket sowie vergünstigten Preisen in der Campus-Kantine.

Haben Sie vorab Fragen?

Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

KTE | Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Julia Spanagel - Recruiting

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Web: www.kte-karlsruhe.de