Sachbearbeiter/in (m/w/d) EFRE-Förderung

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur; Erfurt; On-site; EUR 51,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

VWL (vermögenswirksame Leistungen)

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job summary

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) in Erfurt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für EFRE-Förderung auf befristete Zeit. Die Stelle umfasst die Unterstützung der EFRE-Förderprozesse, Koordination im Förderportal und Mitwirkung bei Prüfungen.

Vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Finanzwissenschaften oder einschlägige Verwaltungsqualifikation mit ausreichender Berufserfahrung
• Bereitschaft zur Dienstreise und zur fortlaufenden Fortbildung
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Responsibilities

• Unterstützung der zwischengeschalteten Stelle im EFRE-Förderprozess
• Unterstützung des TLBV bei Umsetzung, Darstellung und Auswertung von EFRE-Vorhaben
• Schulung des TLBV zum EFRE-Förderportal
• Mitarbeit bei Verwaltungsprüfungen und Prüfaufgaben der EFRE-Verwaltungsbehörde
• Erstellung von Zuarbeiten und Prüfung der EFRE-Verwaltungsbehörde
• Verantwortung als Fachaufsicht über das TLBV bzgl. EFRE-Vorhaben bei der Bauausführung

Skills

Organisationsvermögen

Koordinationsvermögen

Ausdrucksvermögen

Rechtliches/technisches Verständnis

Dienstreisen Bereitschaft

Education

Hochschulstudium Verwaltungswissenschaften/Rechtswissenschaften/Wirtschaftswissenschaften/Finanzwissenschaften

Verwaltungs-Betriebswirt/in oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) „EFRE-Förderung“

Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) ist ein Förderinstrument der Europäischen Kommission für alle Regionen Europas, der darauf ausgerichtet ist, Entwicklungsunterschiede auszugleichen.

Die Staatliche Hochbauverwaltung ist für die Umsetzung der EFRE-Maßnahme 3.2.2.1.2 – Energieeffizienzsteigerung in öffentlichen Gebäuden und Infrastrukturen: Landesgebäude in der Förderperiode 2021 bis 2027 zuständig.

Diese EFRE-Maßnahme hat das Ziel, im Bereich der landeseigenen Immobilien des Freistaats Thüringen die Energieeffizienz und die Nutzung erneuerbarer Energien zu steigern. Die Funktion der zwischengeschalteten Stelle für die Umsetzung dieser EFRE-Maßnahme sowie Leitung, Organisation und Fachaufsicht obliegen dem TMDI. Bearbeitung und Durchführung der Aufgaben des Staatlichen Hochbaus sind dem Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) übertragen.

Die Befristung dieser Stelle erfolgt gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer der Umsetzung der EFRE-Maßnahme 3.2.2.1.2 – Energieeffizienzsteigerung in öffentlichen Gebäuden und Infrastrukturen: Landesgebäude in der Förderperiode 2021 bis 2027 längstens bis zum 31.12.2030.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung der zwischengeschalteten Stelle (zgS) im EFRE-Förderprozess
• fachliche Unterstützung des TLBV bei der Umsetzung, Darstellung und Auswertung von EFRE-Vorhaben im EFRE-Förderportal auch Vorort in den Dienststellen des TLBV
• Schulung und Anleitung des TLBV zum EFRE-Förderportal
• Mitwirkung bei den Verwaltungsprüfungen gemäß Art. 74 Abs. 2 Verordnung (EU) 2021/1060 als zgS für die EFRE-Vorhaben (z. B. Antrags-, Vergabe- und Mittelverwendungsnachweis-Prüfungen, Vornahme von Vor-Ort-Überprüfungen sowie Überprüfung weiterer EFRE-Verpflichtungen und Dokumentation im eCohesion)
• Mitarbeit und Erstellen von Zuarbeiten bei Abfragen der EFRE-Verwaltungsbehörde sowie bei der Prüfung der zgS durch die EFRE-Prüfbehörde
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Prüfaufgaben der EFRE-Verwaltungsbehörde (Aktualisierung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme, Grundlagenpapier, Systembeschreibung)
• Wahrnehmung von Aufgaben als Fachaufsicht über das TLBV bzgl. der EFRE-Vorhaben bei der Bauausführung

Was wir bieten:

• Ein etwaiges Jahresgehalt, derzeit zwischen 51.400 € und 58.600 € brutto. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nachEntgeltgruppe 10 TV-L, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.
• ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie eine attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte)

Was wir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einem Studiengang der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Finanzwissenschaftenoder
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA), Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II), wenn bei diesen Abschlüssen zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung auf einer oder mehreren Stellen des öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungs- oder Vergabe- oder EU-Beihilferechts mit mindestens der Wertigkeit E 9 b TV-L oder TVöD nachgewiesen wird
• selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für rechtliche und technische Fragestellungen
• Organisations- und Koordinationsvermögen
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gepaart mit einem verbindlichen und durchsetzungsstarken Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur kontinuierlichen Fortbildung

Von Vorteil sind:

• mindestens einjährige Berufserfahrung auf einer oder mehreren Stellen des öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungs- oder Vergabe- oder EU-Beihilferechts
• Kenntnisse einschlägiger baubezogener Vorschriften (z. B. RLBau, HOAI) sowie im Bereich von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• besonderes Interesse für die Themen grüne Energie, Klimaschutz und saubere Energielösungen

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung des Anforderungsprofils zu machen. Diese Voraussetzungen sind durch entsprechende Zeugnisse (z. B. Abschlusszeugnisse/ Akkreditierungen/ Diploma Supplement/ Nachdiplomierungen) und Nachweise zu belegen. Soweit zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist noch nicht alle Unterlagen vorgelegt werden können, werden soweit möglich - Nachreichfristen gewährt.

Männer sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Datenschutzhinweise:

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber/innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.