Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Auftragsmanagement / mit Übernahme

K-Plus Personalmanagement GmbH; Ditzingen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Überstundenzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

K-Plus Personalmanagement GmbH beschäftigt sich mit Personalvermittlung und -dienstleistungen. Das Unternehmen sucht eine/n Bürokäufer/in für Büromanagement am Standort Ditzingen/Verwaltungs- und Produktionsstandort.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und im Team; Aufgabenbereiche umfassen Auftragserfassung, Angebotserstellung, Terminverfolgung, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfungen. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine Übernahmeoption.

Qualifications

• Ausbildung im Bürobereich (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Gute Beherrschung der MS-Office-Programme.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Aufträge anlegen und verwalten.
• Angebotserstellungen und Terminabstimmungen.
• Kaufmännische Bestellprüfungen und Rechnungserstellungen.
• Stammdatenpflege und Versandvorbereitungen.
• Kundenkommunikation und Nachkalkulationen.
• Erstellung von Auswertungen in Excel.

Skills

MS Office

ERP

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder Kaufmann/für Büromanagement

Tools

ERP-Programm

Job description

Das sind wir: K-Plus Personalmanagement GmbH

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Ein neues Umfeld? Neue Aufgaben? Unsere Geschäftspartner suchen Sie mit Ihren Kompetenzen – Ihrem Wissen – Ihrem Können! Unsere Philosophie: Beides optimieren und zusammenbringen.

Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.

• Auftragsmanagement
• Datenerfassungen in ERP
• Kommunikationen mit Kunden
• Rechnungserstellungen
• Nachkalkulationen

Position

Wir suchen am Verwaltungs- und Produktionsstandort 71254 Ditzingen eine / einen BÜROKAUFFRAU/-MANN bzw. KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D).

Es besteht für Sie die Möglichkeit einer Übernahme durch das Einsatzunternehmen in ein festes Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Start kann ab sofort sein oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.

Sie sind in Vollzeit beschäftigt.

Das moderne Unternehmen arbeitet im Anlagenbau und im Bereich technische Installationen.

Ihre Aufgaben

• Anlegen von Aufträgen
• Angebotserstellungen
• Terminanpassungen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Kaufmännische Bestellprüfungen
• Terminverfolgungen
• Kundenkommunikationen
• Stammdatenpflege
• Rechnungserstellungen / Verfolgung offener Rechnungen
• Nachkalkulationen
• Mitarbeit bei kaufmännischen Versandvorbereitungen
• Erstellung von Auswertungen in Excel

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation.

Sie gehen sicher mit den MS-Office-Programmen um und haben schon mit einem ERP-Programm gearbeitet.

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für die Ausübung Ihrer Aufgaben bringen Sie mit sowie grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache für einfache Konversationen.

Ihre persönlichen Stärken: strukturiertes, genaues Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Standort & Arbeitsbedingungen

Das Einsatzunternehmen können Sie gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen.

Am Betriebsstandort stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Warum wir? Unser Angebot

• Mit Übernahmeoption in Festeinstellung
• Sie erhalten Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Überstundenzuschlag
• Eine zusätzliche Absicherung für Sie - betriebliche Altersvorsorge
• Eine strukturierte und individuelle Arbeitsplatzeinarbeitung und Betreuung
• attraktive Angebote aus Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr von starken Marken, um nur einige zu nennen: Adidas, Apple, Asics, home24, Puma, Samsung, Sky.

Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe des Ludwigsburger Bahnhofs.

Im gesamten Text steht die weibliche, männliche und diverse (m/w/d) Form der Ansprache stellvertretend für Personen aller Geschlechter.