Sachbearbeiter(in) (m/w/d) (50% - 100%)

AKS Hartmetalltechnik GmbH; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Familienunternehmen in Schwäbisch Gmünd sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) in Teilzeit (min. 20h/Woche) mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, Kundenpflege und Rechnungserstellung. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Nebenleistungen und 30 Tage Urlaub. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Kollegiales Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen bei Jubiläen

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Zuschuss zu Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Fließende Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse.
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und interner Anfragen.
• Auftragssachbearbeitung sowie Erstellung von Rechnungen.
• Kundenkorrespondenz und -betreuung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fundierte Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Als weltweit agierender Spezialist für Hartmetall-Werkzeuge leben wir seit 1980 nach der Maxime „Individuelle Lösungen in absoluter Präzision“. Unser inhabergeführtes Familienunternehmen fertigt am Standort Schwäbisch Gmünd – Wetzgau zeichnungsgebundene Umform- und Schneidwerkzeuge sowie Verschleißteile aus Hartmetall, als Einzelteil oder in Serie für verschiedene Industriebereiche wie bspw. der Automobil(zulieferer)industrie, dem Werkzeug-, Maschinen- und Anlagenbau sowie der Pharma- und Medizintechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams (z.Z. 75 Mitarbeitende) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20h/Woche) / Option auf Vollzeit (40h).

Aufgaben

• Eingangspost bearbeiten: Täglich eingehende Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für die interne, weitere Bearbeitung bereitstellen
• Auftragssachbearbeitung und -abwicklung
• Bearbeitung von Kundenaufträgen (Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System, Auftragsanlage und Erstellen von Auftragsbestätigungen)
• Lieferterminverwaltung und -überwachung
• Erstellen von Rechnungen sowie Versandpapieren für das In- und Ausland
• Lagerverwaltung
• Organisation eingehender Anrufe (Betreuung Telefonzentrale)
• Kundenkorrespondenz und -betreuung

Profil

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
• Alternativ: Langjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem Industrieunternehmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit im Team als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
• Kenntnisse im Bereich Zoll und Warenursprung sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind wünschenswert

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse in Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Logistik, Sachbearbeitung, Versand, E‑Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung.

Wir bieten

• Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Lohnnebenleistungen (monatlicher Tankgutschein, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Zusätzliche Sonderzahlungen sowie Prämien bei Jubiläum, Geburt, Hochzeit und rundem Geburtstag
• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Zeitkonto
• Fahrradleasing
• Zuschuss zu Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
• Kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.