Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz; Speyer; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Sachbearbeiter/in für eine Teilzeitstelle in Speyer. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Koordination von Fortbildungsmaßnahmen. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, die über sehr gute Computerkenntnisse und Teamfähigkeit verfügt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind gegeben.

Leistungen

Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung vielfältiger Aufgaben.
• Kompetenz in der Entwicklung und Pflege effizienter Ablagesysteme.
• Sehr gute Kenntnisse von Datenbanken und Pivot-Tabellen.

Aufgaben

• Unterstützen der Referatskoordinatorin in administrativen Belangen.
• Ansprechpartner/in bei telefonischen Anfragen.
• Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Computerkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Vor 15 Stunden Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist am Standort Speyer in Abteilung 1 "Fortbildung und Unterrichtsentwicklung" für das Referat "Primarstufe" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle zur Besetzung.

Position: eine Sachbearbeiterin/ein Sachbearbeiter (m/w/d), Kennziffer PL 25-73.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Die Sachbearbeitung hat eine Schlüsselrolle in unserem Referat Primarstufe inne. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange und sorgen dafür, dass im Team alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Aufgaben

• Sie unterstützen umfassend die Referatskoordinatorin in allen administrativen Belangen.
• Sie sind Ansprechpartner/in bei telefonischen Anfragen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie analytische Auswertungen, Bericht- und Protokollerstellung, erfassen Daten zu Maßnahmen- und Veranstaltungsplanung mit einer institutseigenen datenbankgestützten Software.
• Sie bereiten organisatorische Termine vor und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen/Studientagen/Online-Veranstaltungen und Großveranstaltungen.
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungslehrgängen mit und organisieren die Prüfungsabläufe.
• Sie entwickeln und pflegen effiziente Ablagestrukturen in der Dateiablage und E‑Akte für einen reibungslosen Informationsfluss im Referat.
• Sie unterstützen bei der Ausbildung der Auszubildenden des PL (Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit des Referates.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung vielfältiger Aufgaben.
• Kompetenz in der Entwicklung und Pflege effizienter Ablagesysteme (Dateiablage und E‑Akte).
• Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben systematisch zu strukturieren.
• Sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und Telefongesprächen.
• Sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere im Umgang mit MS‑Office, Internet, sehr gute Kenntnisse von Datenbanken und Pivot‑Tabellen).
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Vertraulichkeit und Belastbarkeit.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Gute Work‑Life‑Balance durch familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.