Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Huerth; Hürth; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vorteilsportal (corporate benefits)

Zusammenfassung

Die Stadt Hürth sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Abteilung kaufmännisch-administrative Gebäudewirtschaft. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr als Krankheitsvertretung, Vollzeit (39 Std./Woche) EG 8 TVöD; Teilzeit möglich.

Hauptaufgaben sind Abwicklung der Bewirtschaftungskosten, interne Leistungsverrechnungen und Vergabeverfahren bis 25.000 € netto. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder im Immobilienwesen
• Kenntnisse im Vergaberecht NRW sind wünschenswert
• gute Excel- und MS Office Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit

Aufgaben

• Kaufmännische und administrative Abwicklung der Bewirtschaftungskosten der städtischen Liegenschaften für die Bereiche Heizung und Strom.
• Kaufmännische und administrative Abwicklung der internen Leistungsverrechnungen zwischen dem Amt für Gebäudewirtschaft und diversen Organisationseinheiten der Verwaltung.
• Durchführung von Vergabeverfahren bis zu einem Auftragswert bis 25.000,- €/netto.
• Erfassung der Bewirtschaftungsdaten für den Energiebericht der Stadt Hürth.
• Erfassung und Kontrolle der Zählerstände an den städtischen Liegenschaften.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Ausdrucksfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Interne und externe

Stellenausschreibung

Das Amt für Gebäudewirtschaft ist für die Baumaßnahmen und den Betrieb der städtischen Gebäude zuständig. Zu den Aufgaben gehören neben dem Neubau, der Sanierung und der Erweiterung von Gebäuden und Freianlagen auch der Betrieb, die Instandhaltung sowie die Wartungen.

Die Abteilung kaufmännisch-administrative Gebäudewirtschaft ist verantwortlich für die Bewirtschaftung der städtischen Liegenschaften sowie für die Miet-, Haushalts-, Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten des Amtes. In der Abteilung werden auch Vergabeverfahren bis zu einem Auftragswert i. H. v. 25.000,- Euro/ netto durchgeführt.

Zur Bewältigung dieser Aufgabe suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

EG 8 TVöD

Es handelt sich um eine im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Std. pro Woche). Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Stadt Hürth grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Kaufmännische und administrative Abwicklung der Bewirtschaftungskosten der städtischen Liegenschaften für die Bereiche Heizung und Strom.
• Kaufmännische und administrative Abwicklung der internen Leistungsverrechnungen zwischen dem Amt für Gebäudewirtschaft und diversen Organisationseinheiten der Verwaltung.
• Durchführung von Vergabeverfahren bis zu einem Auftragswert bis 25.000,- €/netto.
• Erfassung der Bewirtschaftungsdaten für den Energiebericht der Stadt Hürth.
• Erfassung und Kontrolle der Zählerstände an den städtischen Liegenschaften.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder im Immobilienwesen
• Kenntnisse im Vergaberecht NRW sind wünschenswert
• gute Excel- und MS Office Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit

Darüber dürfen Sie sich freuen:

• stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.)
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Sportangebote und Gesundheitsvorsorge
• gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßtdeshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicherIdentität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicherEignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter www.huerth.de

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth