Sachbearbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Lokaldirekt; Plettenberg; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Stadt Plettenberg sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung im Bereich Personal. Sie übernehmen die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung, setzen tarifliche Bestimmungen um und beraten Führungskräfte sowie Beschäftigte.

Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, fundierte Kenntnisse im TVöD-Tarifrecht, sicherer Umgang mit LOGA und MS-Office; es erwartet Sie eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; praktische Kenntnisse in P&I LOGA.

Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung inkl. Prüfung, Erfassung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Zuschläge.
• Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Angelegenheiten vom Bewerbungsprozess bis zum Austritt.
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Personalprozessen; Melde- und Bescheinigungswesen im LOGA-Verfahren.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Analytische Denkweise

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Beschreibung

Bei der Stadt Plettenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Fachgebiet Interne Serviceleistungen unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den
Bereich Lohn und Gehalt. Die Stelle ist im Sachgebiet Personal angesiedelt, das derzeit aus insgesamt vier Mitarbeitenden besteht. Gemeinsam betreut das Team sämtliche personalwirtschaftlichen
und personalrechtlichen Angelegenheiten der Stadtverwaltung und steht den Beschäftigten sowie
Führungskräften als kompetente Ansprechstelle in Personalfragen zur Seite. Freuen Sie sich auf eine
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die Sicherstellung und Umsetzung aller einschlägigen arbeitsrechtlichen Regularien (z. B.
  TVöD, allgemeines Arbeitsrecht, Beamtenrecht) und der internen Bestimmungen,
• Ansprechpartner/in und Berater/in für Vorgesetzte, Beschäftigte und Bewerber/innen,
• Verantwortlichkeit der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung, z. B. abschließende Zahlbarmachung der Löhne und Gehälter an die Beschäftigten inkl. Prüfung, Erfassung und Abrechnung
  variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Rufbereitschaften und Mehrarbeit); Prüfung,
  Berechnung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Einmalzahlungen, insbesondere
  der Jahressonderzahlung und des Leistungsentgelts; sozialversicherungsrechtliche Prüfung
  sowie Zuordnung zu den entsprechenden Versicherungs- und Beitragsgruppen; Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung tariflicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften,
• allgemeine Personalangelegenheiten von der Bewerbung bis zum Austritt,
• Bearbeitung aller Prozesse im Personalwesen,
• Gestaltung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Personalwesen,
• das Melde- und Bescheinigungswesen, die Stammdateneingabe und –pflege im Verfahren
  LOGA sowie die Auskunftserteilung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), wünschenswert
  mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung,
• umfassende Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes sowie ein gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Kenntnisse in
  der Abrechnungssoftware P&I LOGA. Bereitschaft, sich schnell und sicher in weitere fachspezifische Software einzuarbeiten,
• hohe Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und terminlichen Vorgaben,
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Integrität,
• sehr sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige, eigenverantwortliche und ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• strukturierte, organisierte und analytische Denk- und Arbeitsweise,
• hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Inhaltliche Änderungen und Erweiterungen
des Stellenumfanges sind möglich.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Plettenberg fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW
bevorzugt ein.

Und das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit (30 – 39 Wochenstunden),
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team,
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz,
• Leistungsorientierte Bezahlung,
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• Interne und externe Fort – und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Fragen zum Aufgabengebiet und personalrechtliche Fragen beantwortet Herr Hössl (Tel.: [phone]-
124).

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Plettenberg
Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs – und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz unter
www.plettenberg.de/datenschutz