Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

zipmend GmbH; Hamburg; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Ein Technologie Scale Up sucht einen Sachbearbeiter:in für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Hamburg. Du bist Teil eines Teams, kümmerst dich um die Lohnabrechnung und betreust die Auszahlung von Quartalsboni. Die Stelle bietet Hybrid Working und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Lohnabrechnung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Abteilungen.

Responsabilités

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Berechnung und Auszahlung der Quartalsboni.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Lohnfragen.
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Zahlungsprozessen.
• E-Mail- und Telefonkontakt zu internationalen Kunden und Partnern.

Connaissances

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Deutsch

Englisch

MS Excel

Zahlenaffinität

Eigenständige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

Lohn- oder Buchungssysteme

Description du poste

Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Vollzeit (40h Woche) | Hybrid Working | Unbefristete Festanstellung

Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen – und sorgst dafür, dass bei uns im kaufmännischen Bereich alles reibungslos läuft. In dieser Rolle bist Du Teil unseres 5-köpfigen Buchhaltungsteams, übernimmst eigenständig die Lohnabrechnung für alle Mitarbeitenden und arbeitest zusätzlich im Tagesgeschäft in der Buchhaltung mit.

Besonders spannend: Du verantwortest nicht nur die monatliche Lohnabrechnung, sondern auch die Berechnung und Auszahlung unseres quartalsweisen Bonusmodells, das auf Unternehmens- und persönlichen Zielen basiert. So trägst Du aktiv dazu bei, dass Leistung sichtbar und fair vergütet wird.

Darüber hinaus übernimmst Du Aufgaben im klassischen Rechnungswesen und im Kontakt mit Kunden und Subunternehmern.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege von Personalstammdaten
• Berechnung, Dokumentation und Auszahlung der Quartalsboni für alle Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherung und Steuern
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Zahlungsprozessen – inkl. Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung von Ein- und Ausgängen über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle
• Direkter Kontakt zu internationalen Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon – Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition, um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren
• Unterstützung bei der Einführung neuer Automatisierungen und Einsatz von KI-Tools in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Bonus- oder Prämienabrechnung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Lohn- oder Buchungssystemen
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Abteilungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld
• Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für neue Technologien, insbesondere den Einsatz von KI
• Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office in Hamburg
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Über uns

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und werden dieses Jahr mit unserem digitalen Angebot für Transporte etwa 30 Mio. EUR Umsatz machen (Vorjahr 22 Mio. EUR) und auf über 60 Mitarbeiter:innen wachsen.