Sachbearbeiter *in in der Nachlassverwaltung

Johannesstift Diakonie; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-DWBO West Anlage 2,5

31 Tage Urlaub

50%-Zuschuss zur betrieblichen Alters­

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits App Rabatte

Strukturierter Einstieg

Zusammenfassung

Evangelisches Johannesstift in Berlin sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Büroverwaltung und Nachlassbearbeitung. Sie scannen, sortieren, erfassen Daten in EDV-Systemen und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Zudem begleiten Sie Bestattungen und prüfen Grabpflege; Kontakt mit Angehörigen, Erben und Behörden gehört dazu.

Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr, mobiles Arbeiten ist nicht möglich, und eine Identifikation mit diakonischen Werten ist gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Stilsicheres mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen.
• PKW-Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Außenterminen.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung.

Aufgaben

• Scannen, Kopieren, Sortieren, Abheften und Archivieren von Unterlagen; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erfassung und Pflege von Daten in EDV-Systemen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitorganisation und Vorbereitung von Bestattungen sowie Prüfung der Grabpflege auf Friedhöfen.
• Kontakt mit Angehörigen, Erben und Behörden im Rahmen der Nachlassarbeit.

Kenntnisse

Gute PC-Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsvermögen

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Identifikation mit Stiftung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zu unserem Freundeskreis (Fundraisingabteilung) gehören über 9.000 aktive Spenderinnen und Spender. Viele von ihnen bedenken uns in ihrem Testament. Im Mittelpunkt unserer Aufgabe steht das Engagement für Menschen.

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT

Stelle für: Fachkräfte

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Einrichtung: Evangelisches Johannesstift

Unser Angebot an Sie

Weitere Vorteile

• Ein attraktives Gehalt nach AVR-DWBO (West) Anlage 2,5


• 31 Tage Urlaub und 50%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.


• Arbeiten in einem kollegialen Team, das von vertrauensvoller und wertschätzender Zusammenarbeit lebt


• Ihre persönliche Entwicklung fördern wir jederzeit mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unsere Benefits App


• Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung durch erfahrene Kolleg*innen

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Scannen, Kopieren, Sortieren, Abheften und Archivieren von Unterlagen, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben | Erfassung und Pflege von Daten in den eingesetzten EDV-Systemen | Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben | Mitorganisation und Vorbereitung von Bestattungen und die Überprüfung der Grabpflege auf Friedhöfen | Kontakt mit Angehörigen, Erben und Behörden im Rahmen der laufenden Nachlassarbeit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation


• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office


• Stilsicheres mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen


• PKW-Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Außenterminen


• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung

Ihr neues Team

Mit Herzblut und Engagement: Der \"Freundeskreis\" des Evangelischen Johannesstifts SbR ist eine dynamische Fundraisingabteilung mit 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam setzen wir uns mit ganzer Kraft dafür ein, Spenden, Erbschaften und Zustiftungen für die Arbeit der Stiftung zu gewinnen.

Für Fragen

Geschäftsführung

Karmen Savor

Evangelisches Johannesstift | Fundraising/Nachlass/Stiftungszentrum

030 33609-373

Was Sie noch wissen sollten

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können - unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.