Sachbearbeiter/-in in Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Gemeinde Nauheim; Bad Nauheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD EG 10

Jahressonderzahlung

Bike-Leasing

Job summary

Gemeinde Nauheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d) in Vollzeit. Sie pflegen Pläne, koordinieren sicherheitsrelevante Informationen und unterstützen Risikoanalysen sowie Brandschutzplanungen.

Sie arbeiten eng mit Landkreis und Verwaltung zusammen, bereiten Vergabeverfahren vor, betreuen Lehrgänge und kümmern sich um Personal- sowie Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium, idealerweise mit Ausrichtung Sicherheit und Gefahrenabwehr, Katastrophenschutz oder Brandschutz.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
• Sicheres Auftreten, serviceorientiertes Arbeiten und Diskretionsvermögen.
• Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware; Kenntnisse im Umgang mit FLORIX Hessen.

Responsibilities

• Pflege, Fortschreibung und Dokumentation von Alarm-, Einsatz- und Katastrophenschutzplänen.
• Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung sicherheitsrelevanter Informationen.
• Zuarbeit, Datenpflege und organisatorische Begleitung der Risikoanalyse und der Brandschutzbedarfsplanung.
• Organisatorische Begleitung von Katastrophenschutz- und Zivilschutzkonzepten sowie Abstimmung mit Landkreis.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Feuerwehrtechnik.
• Vollständige Sachbearbeitung kostenpflichtiger Einsätze.
• Organisation und Durchführung von Lehrgängen (Kreis, HLFS, BABZ).
• Dokumentation und Meldungen bei Dienst- und Arbeitsunfällen.

Skills

Verwaltungsrecht

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Belastbarkeit

Education

Technisches Studium im Bereich Sicherheit

Tools

Florix Hessen

MP-Feuer

Job description

Nauheim liegt im südlichen Rhein-Main-Gebiet im Landkreis Groß-Gerau zwischen Rüsselsheim am Main und der Kreisstadt Groß-Gerau. Unweit von Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt am Main leben in unserer Gemeinde über 10.500 Menschen.

Wir sind ein lebhafter Wohnort mit kleinstädtischem Flair und inmitten des Rhein-Main-Gebietes. Nauheim ist überregional als „Die Musikgemeinde“ bekannt – geprägt durch die verschiedenen, nach dem Zweiten Weltkrieg, zugezogenen Instrumentenbauer mit internationaler Reputation. Neben dem vielseitigen Vereinsleben mit ausgeprägten Sport-, Freizeit- und Kulturangeboten ist vor allem auch die günstige Verkehrslage ein ausgewiesener Standortvorteil.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Bürgerservice und Ordnungswesen (FD5) ist bei der Gemeindeverwaltung Nauheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Teilzeit möglich) zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in in Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Vielfältig und verantwortungsvoll:

Pflege, Fortschreibung und Dokumentation von Alarm-, Einsatz- und Katastrophenschutzplänen in organisatorischer Hinsicht

Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung sicherheitsrelevanter Informationen

Zuarbeit, Datenpflege und organisatorische Begleitung der Risikoanalyse und der Brandschutzbedarfsplanung

Organisatorische Begleitung von Katastrophenschutz- und Zivilschutzkonzepten sowie Abstimmung mit dem Landkreis und übergeordneten Stellen

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Feuerwehrtechnik

Vollständige Sachbearbeitung kostenpflichtiger Einsätze

Vorbereitung von Widerspruchsverfahren sowie Aktenführung

Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Brandsicherheitsdiensten

Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Verwaltungsvorlagen

Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung der Feuerwehr sowie Rechnungsbearbeitung

Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung von Fördermitteln

Organisation und Durchführung von Ehrungen, Ernennungen und formalen Personalangelegenheiten der Feuerwehr

Organisation und Durchführung von Wahlen innerhalb der Feuerwehr

Bedarfsermittlung, Anmeldung und organisatorische Abwicklung von Lehrgängen (Kreis, HLFS, BABZ)

Administration und Pflege der eingesetzten Fachsoftware (z. B. Florix, MP-Feuer)

Dokumentation und Meldungen bei Dienst- und Arbeitsunfällen

Organisation und Nachverfolgung von Impf- und Vorsorgemaßnahmen (ohne medizinische Bewertung)

Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Fristenüberwachung

Koordination und Terminsteuerung zwischen Bauaufsicht, Feuerwehr und Verwaltung

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Brand- und Katastrophenschutz

Organisatorische Koordination des vorbeugenden und baulichen Brandschutzes für kommunale Liegenschaften

Zuarbeit und organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (ohne fachliche Bewertung).

Ihr Profil – Kompetent und engagiert:

Ein abgeschlossenes technisches Studium, idealerweise mit Ausrichtung Sicherheit und Gefahrenabwehr, Katastrophenschutz oder Brandschutz alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Brand- und Katastrophenschutz bzw. Ordnungsverwaltung

Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Sicheres Auftreten, serviceorientiertes Arbeiten und Diskretionsvermögen

Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware Kenntnisse im Umgang mit FLORIX Hessen

Wir bieten Ihnen:

Faire Vergütung: Eingruppierung nach TVöD bis EG 10, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Jubiläumsgeld.

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (gemäß Dienstvereinbarung), zusätzlicher freier Halbtag an Geburtstag und Brauchtumstagen (Rosenmontag/ Kerbemontag).

Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt), vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Wellbeing: Bike-Leasing und vergünstigte Fitness-Studio-Mitgliedschaft in Rüsselsheim.

Ein engagiertes Team sowie moderne Arbeitsbedingungen.

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.

Vielfalt & Chancengleichheit

Wir fördern Chancengleichheit und eine wertschätzende, vorurteilsfreie Arbeitskultur. Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe sind willkommen – unabhängig von Nationalität, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Auf der Grundlage des gültigen Frauenförder- und Gleichstellungsplanes streben wir die Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen an. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir entsprechend SGB IX. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Mitglieder von Feuerwehren oder Bewerber/innen mit der Bereitschaft zum Eintritt in die Freiwillige Feuerwehr Nauheim werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt behandelt.

Fachdienst Steuerung, Organisation und Personal