Sachbearbeiter/-in Importabwicklung/Zoll (m/w/d)

HANSEATEN PRO; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Vermittlung

Branchenexpertise

Kontakte zu Hamburger Unternehmen

Transparente Konditionen

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

HANSEATEN PRO sucht am Standort Hamburg eine/n Sachbearbeiter/-in Importabwicklung/Zoll (m/w/d) in Vollzeit. Sie erstellen und prüfen Zoll- und Veterinärdokumente, koordinieren See- und Luftfrachten und erfassen Aufträge im Speditionssystem.

Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Qualität. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Spedition/Logistik) sowie 1–2 Jahre Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in Spedition, Import/Export oder Zollabwicklung
• Gute ATLAS-, TRACES-Kenntnisse sowie Zoll-/Veterinärvorschriften
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Veterinärdokumenten
• Koordination von See- und Luftfrachten sowie Containertransporten
• Laufende Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Niederlassungen und Subunternehmern
• Auftragserfassung und Abwicklung im Speditionssystem
• Überwachung von Terminen, Fristen und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Reporting gegenüber Führungskräften

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

HANSEATEN PRO ist eine Marke der HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere branchenspezifischen Consultants unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanzen im Bereich Immobilienwirtschaft, Spedition & Logistik, Office Management und Sozialpädagogik.

Sachbearbeiter/-in Importabwicklung/Zoll (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Kühl- und Frischlogistik mit Sitz in Hamburg. Der Betrieb betreut nationale wie internationale Transporte, insbesondere im See- und Luftverkehr, und bietet moderne Strukturen sowie Entwicklungsperspektiven.

Wir besetzen aktuell im Rahmen der Unterstützung unseres Kunden die Position Sachbearbeiter/-in Importabwicklung & Zoll (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Veterinärdokumenten (z. B. für den freien Verkehr, T1/T5-Verfahren, Rückerstattungen)
• Einholung, Einkauf und Koordination von See- und Luftfrachten sowie Steuerung von Containertransporten
• Laufende Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Niederlassungen und Subunternehmern - in deutscher und englischer Sprache
• Auftragserfassung und Abwicklung im genutzten Speditionssystem (z. B. DBH oder vergleichbares System)
• Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Fristen und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei Optimierung von Abläufen, Identifikation von Prozessverbesserungen
• Dokumentation und Reporting gegenüber Führungskräften

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erste Berufserfahrung (idealerweise 1-2 Jahre) in Spedition, Import/Export oder Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse im Bereich ATLAS, TRACES und den Zoll-/Veterinärvorschriften
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gutes technisches / PC-Verständnis
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Stressresistenz, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Freude an kontinuierlichem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
• Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
• Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
• Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten