Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht!

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH; Winden; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Sachbearbeiter/-in für Import/Export in Mainz am Rhein. Diese Position erfordert umfassende Kenntnisse im Zollrecht und mehrjährige Erfahrung in der Zollabwicklung.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Import- und Exportaufträgen sowie die Erstellung relevanter Dokumente. Der Job bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende wie betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.

Aufgaben

• Abwicklung von weltweiten Import- und Exportaufträgen.
• Erstellung und Prüfung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente.
• Kommunikation mit Zollbehörden und internationalen Kunden.

Kenntnisse

Kenntnisse im europäischen Zollrecht

Import- und Exporterfahrung

MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Zollsoftware ATLAS

ERP-Systeme (z. B. SAP)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d)

• Arbeitgeber: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitort: Mainz am Rhein
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Stellenausschreibung: ab sofort

Im Folgenden beschreibt der Job die Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Vorteile.

Aufgaben

• Reibungslose und termingerechte Abwicklung von weltweiten Import- und Exportaufträgen
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Präferenzdokumente)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, internationalen Kunden, Speditionen und Logistikdienstleistern
• Sicherstellung der Tarifierung von Waren sowie der Einhaltung aktueller außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften (Compliance)
• Überwachung der Liefertermine und Bearbeitung von Frachtrechnungen sowie Reklamationen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im europäischen Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Präferenzrecht
• Routinierter Umgang mit der Zollsoftware ATLAS und gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Gewissenhaftigkeit: eine extrem sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise
• Stressresistenz: Fähigkeit, auch bei hohem Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikationsstärke: souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Behörden, Dienstleistern und internationalen Kunden
• Problemlösungskompetenz: proaktive Herangehensweise bei Zollstopps oder fehlenden Dokumenten
• Teamfähigkeit: enge und konstruktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb und Lager

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche und pünktliche Bezahlung inkl. Branchenzuschlägen
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch das Team in Mainz
• Strukturiertes Onboarding: fundierte und begleitete Einarbeitungsphase in die spezifischen Zollprozesse (ATLAS) und das ERP-System des Kunden
• Modernes Arbeitsumfeld: ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt