Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement (d/m/w)

Vgf Ffm; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Premium

38-Stunden-Woche

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

2 freie Tage an Heiligabend und Silves

EGYM Wellpass

Kultur- und Sportveranstaltungen-Ticks

Job summary

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main (VGF) sucht eine/n Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement zur eigenverantwortlichen Betreuung des Wohnimmobilienbestands in Frankfurt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vermietung, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnungen sowie das Mahnwesen; Sie arbeiten eng mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern zusammen und tragen so zu einer wirtschaftlichen Verwaltung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Wohnraummietrecht sowie in Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Erfahrung in immobilienbezogener Nebenbuchhaltung sowie Mahn- und Forderungsmanagement.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office; idealerweise ix-Haus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Organisationsgeschick und Überblick trotz vielfältiger Aufgaben.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung in Projekten und Sonderaufgaben.

Responsibilities

• Vermietung und Anmietung von Wohnimmobilien im Tagesgeschäft.
• Vermietung umfassend von Vermarktung bis Beendigung des Mietverhältnisses.
• Besichtigungen durchführen und Mietinteressenten auswählen.
• Erstellen und Verwaltungen von Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträgen.
• Bearbeiten von Kündigungen, Wohnungsübergaben und Kautionsabrechnungen.
• Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Führung der nebenbuchhalterischen Immobilienbuchhaltung und Mahnwesen.
• Verantwortung gegenüber Eigentümerinteressen gegenüber Mietern, Behörden und Partnern.
• Unterstützung bei Brandschutz- und Betreiberaufgaben.
• Mitarbeit bei Auswertungen, Berichten und wirtschaftlichen Analysen im Controlling.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationsgeschick

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office

ix-Haus

Job description

Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 3.000 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

Der Fachbereich Immobilienmanagement verantwortet die Vermietung, Verwaltung und wirtschaftliche Bewirtschaftung des Immobilienbestandes der VGF. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der professionellen Betreuung von Wohnimmobilien und den damit verbundenen kaufmännischen, vertraglichen und buchhalterischen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Wohnimmobilien eigenverantwortlich betreut und den gesamten Vermietungsprozess begleitet. Von der Mieterakquise über das Vertragsmanagement und die laufende Mietverwaltung bis hin zur Betriebskostenabrechnung und dem Forderungsmanagement sorgen Sie für eine professionelle und serviceorientierte Bewirtschaftung des Bestandes. Dabei stehen Sie als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen, Behörden und Dienstleister zur Verfügung und tragen zu einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Verwaltung unserer Immobilien bei.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Angelegenheiten der Vermietung und Anmietung von Wohnimmobilien im laufenden Tagesgeschäft.
• Sie betreuen Wohnraummietverhältnisse umfassend von der Vermarktung über den Vertragsabschluss bis zur Beendigung des Mietverhältnisses.
• Sie gewinnen und wählen geeignete Mietinteressent:innen aus und führen Besichtigungen durch.
• Sie erstellen, schließen und verwalten Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträge.
• Sie bearbeiten Kündigungen, führen Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und wickeln Kautionsabrechnungen ab.
• Sie erstellen und prüfen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sie führen die immobilienbezogene Nebenbuchhaltung einschließlich der Buchung von Forderungen und Einnahmen, der Kontenabstimmung sowie der Durchführung von Monatsabschlüssen.
• Sie verantworten das Mahnwesen und überwachen offene Forderungen.
• Sie vertreten die Eigentümerinteressen gegenüber Mieter:innen, Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Zusammenhang mit Brandschutzangelegenheiten und Betreiberpflichten.
• Sie wirken bei Auswertungen, Berichten und wirtschaftlichen Analysen im Rahmen des Bereichscontrollings mit.
• Sie pflegen und verwalten vertrags- und objektbezogene Unterlagen.
• Sie übernehmen projektbezogene sowie bereichsübergreifende Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Wohnraummietrecht sowie in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Führung einer immobilienbezogenen Nebenbuchhaltung sowie im Mahn- und Forderungsmanagement.
• Sie gehen sicher mit MS Office um; idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse im Immobilienmanagementsystem ix-Haus.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Mieter:innen und Mietinteressent:innen aus.
• Sie treten sicher und verbindlich auf und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen Organisationsgeschick und behalten auch bei einem vielfältigen Aufgabenportfolio den Überblick.
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich aktiv in Projekte und Sonderaufgaben einzubringen.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) einkostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.