Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lollar; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Hessen sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften. Sie kümmern sich um die Verwaltung von Friedhöfen und die Vermietung des Bürgerhauses. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie Kenntnisse in der Kommunalverwaltung. Das Angebot umfasst einen unbefristeten Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Bewerbungen bis 16.01.2026 sind willkommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Büroberuf mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse über Kommunalverwaltung.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Bauverwaltung.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Friedhöfe in Lollar.
• Beratung von Angehörigen zu den Friedhöfen und Grabangeboten.
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen für das Bürgerhaus.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d)

Der Magistrat der Stadt Lollar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich Bauen und Liegenschaften (m/w/d) für eine Vollzeitstelle, unbefristet.

Angebotsart: Arbeit | Arbeitgeber: Der Magistrat der Stadt Lollar | Heim-/Telearbeit möglich

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und legen dabei großen Wert auf kollegiales und offenes Miteinander? Sie möchten für mehr Lebensqualität in unserer Stadt sorgen und jeden Tag in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine gut strukturierte Einarbeitung als Basis für eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Gute Chancen zur beruflichen und individuellen Weiterentwicklung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
• Eine gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und weitere Vorteile nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich der Friedhofsverwaltung: Die Stadt Lollar betreibt insgesamt vier Friedhöfe in Eigenregie. Im Stadtgebiet wird in Kürze ein privat betriebener Waldfriedhof eröffnet. Ihre Hauptaufgaben sind:

• Verwaltung und Organisation der Friedhöfe
• Anlegen und Führung des Friedhofsregisters, Pflege des Friedhofprogramms
• Beratung von Angehörigen zu den Friedhöfen und Grabangeboten
• Bearbeitung von Sterbefällen
• Bearbeitung von Nutzungsrechts- und Widerspruchsangelegenheiten
• Begleitung der Friedhofsentwicklung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Friedhöfe entsprechend der gesetzlichen und gesellschaftlichen Veränderungen Friedhofsflächenmanagement
• Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Friedhofsgärtnern
• Entwicklung, Änderung und Neufassung der Friedhofs- und Gebührensatzungen im Kaufmännischen Gebäudemanagement:
• Betriebskostenabrechnung der städtischen Gebäude
• Überwachung und Abrechnung der Betriebskosten (Strom und Gas)
• Mitarbeit am Energiemonitoring mit dem Klimaschutzmanager
• Mithilfe bei der Ausschreibung von Energielieferungen
• Mithilfe bei den jeweiligen Vertragsabschlüssen

Im Bereich der Vermietung des städtischen Bürgerhauses: Die Stadt Lollar betreibt neben dem Bürgerhaus in der Kernstadt drei weitere Gemeinschaftshäuser in den Stadtteilen. Diese werden selbstständig von Mitarbeitern/Pächtern bewirtschaftet.

Terminvergaben; Übergabe und Abnahme der Räumlichkeiten

• Mitarbeit bei der Vermietung des Bürgerhauses
• Erstellung der Mietverträge
• weitere Aufgaben nach Zuweisung im Fachbereich
• Erstellung von Beschlussvorlagen und Teilnahme an relevanten Gremiensitzungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Hausmeistern, Dienststellenleitung, der Fachbereichsleitung sowie den städtischen Gremien
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Büroberuf mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie haben fundierte Kenntnisse über Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung
• Sie sind kommunikationsstark, engagiert und haben Freude an einer spannenden Aufgabe
• Sie arbeiten team- und serviceorientiert

Vergütung & Kontakt

Die Vergütung erfolgt nach EG 6, gemäß den Bestimmungen des TVöD. Für weitere Informationen steht Ihnen Lisa Plettenberg per E-Mail unter [e-mail] oder telefonisch unter 06406 920-114 gerne zur Verfügung.

Einladung zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns bis zum 16.01.2026 auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung an den Magistrat der Stadt Lollar, Holzmühler Weg 76, 35457 Lollar, per E-Mail an [e-mail].

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte gelten ebenfalls Vorzüge. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Ihre Unterlagen werden entsprechend dem Datenschutz nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Hinweis: Die Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt - wir freuen uns auf Sie!