Sachbearbeiter:in im Bereich Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Stadt Alzey; Alzey; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Rheinland-Pfalz sucht eine:n Sachbearbeiter:in für die zentrale Vergabestelle. Verantwortlichkeiten umfassen die Durchführung von Vergabeverfahren sowie rechtliche Beratung. Voraussetzung ist ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Qualifikation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld. Bei Teilzeitinteressierten ist eine Besetzung mit mehreren Kräften vorgesehen.

Leistungen

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Zeitzugkonto

Home-Office

Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Tarifliches Entgelt nach TVöD

Qualifikationen

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Kommunalrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabewesen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Vergabeverfahren in Abstimmung mit Fachbereichsleitung.
• Vergaberechtliche Beratung und Organisation der Verfahren.
• Erstellung des Vergabevorschlags und Dokumentation.

Kenntnisse

Vergaberechtliche Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II

gleichwertige Qualifikation (Bachelor oder Fachhochschulabschluss)

Jobbeschreibung

SIND SIE BEREIT DIE ZUKUNFT DER STADT ALZEY MITZUGESTALTEN?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in im Bereich Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Alzey als familienfreundliche, attraktive Arbeitgeberin mit ca. 330 Mitarbeitenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste eine:n Sachbearbeiter:in für die Zentrale Vergabestelle sowie für Gremien, Wahlen, Ortsrecht und Statistik (m/w/d).

E 9c TVöD I 39 Wochenstunden

Bewerbungen in Teilzeit sind ausdrücklich willkommen. Bei sich zeitlich ergänzenden Bewerbungen wird die Möglichkeit der Besetzung mit zwei Teilzeitkräften geprüft.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Überprüfung der Eingruppierung ist vorgesehen.

IHRE AUFGABEN

Zentrale Vergabestelle, u.a.

• Durchführung von Vergabeverfahren nach GWB, VOB, UVgO, VGV sowie KonzVGV und SektVGV in Abstimmung mit der Sachgebiets- bzw. Fachbereichsleitung unter Beachtung der Vergabeschritte
• Vergaberechtliche Beratung sowie Auftaktberatung zum Vergabeprozess
• Steuerung und Organisation der Verfahren
• Vergaberechtliche Vorprüfung der Leistungsverzeichnisse und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen)
• Entscheidung über Form und Art des Vergabeverfahrens (z.B. europaweites Verfahren, Einzellose/Gesamtvergabe)
• Festlegung der individuellen Vergabestrategie (vergaberechtlich / wirtschaftlich)
• Durchführung der Ausschreibung über die elektronische Vergabeplattform
• Koordination und Bearbeitung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Formelle Angebotsprüfung, Erstellung von Preisspiegeln, Durchführung der Submission als Verhandlungsleitung sowie Sicherung der Angebote
• Prüfung und Wertung der Angebote in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
• Erstellung des Vergabevorschlags bzw. der Vergabeentscheidung
• Dokumentation und Erstellung des Vergabevermerks sowie statistische Auswertung
• Beratung der Fachbereiche in Vergabefragen sowie Unterstützung bei Markterkundung und Leistungsbeschreibung
• Einbeziehung ökologischer und sozialer Kriterien im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung
• Unterstützung bei Fragen zur Vertragserfüllung nach Auftragsvergabe

Gremien und Sitzungsmanagement/Ortsrecht, u.a.

• Sitzungsmanagement und -dienst für städtische Gremien insbesondere Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Vorbereitung der Einladungen und öffentlichen Bekanntmachungen sowie Fertigung der Niederschriften

Wahlen und Abstimmungen, u.a.

• Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen (z.B. Kommunal- und Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen, Bürgerentscheide, usw.)

IHR PROFIL

Unabdingbar ist

• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• eine gleichwertige Qualifikation (z.B. einschlägiges Bachelor-Studium oder Fachhochschulabschluss)

Gewünscht bzw. von Vorteil sind

• absolvierte Weiterbildung zum/zur Vergabemanager:in
• fundierte nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Kommunalrecht
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen
• Erfahrung bei der Durchführung bzw. Organisation von nationalen und/oder europaweiten Vergabeverfahren

UNSER ANGEBOT

• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• ein motiviertes Team
• Rahmenarbeitszeit
• Zeitwertkonto (Lebensarbeitszeitkonto)
• Home- und Mobile-Office
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey
• die Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen – nach Absprache ist tierische Begleitung bei uns nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich willkommen
• Ferienbetreuung Ihrer Kinder durch das JUKU – Zentrum für soziale Arbeit der Stadt Alzey
• eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Deutschlandticket Job
• Bikeleasing
• die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z. B.
  • 30 Tage Urlaub
  • Tarifliches Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Nutzen Sie hierzu unser Onlineformular.

Die Stadt Alzey versteht sich als familienfreundlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Personalentwicklung und Personalerhaltung, insbesondere im Hinblick auf das betriebliche Gesundheitsmanagement, nehmen einen bedeutsamen Stellenwert ein.

Die Stadtverwaltung Alzey fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.