Sachbearbeiter HR / Kaufmännische Mitarbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stolberg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Stolberg sucht eine Sachbearbeiterin HR (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d). Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute Kenntnisse in MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung personalbezogener Aufgaben, die Pflege von Personaldaten und die Erstellung von Dokumenten. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in administrativer oder sachbearbeitender Tätigkeit ist ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word.

Aufgaben

• Bearbeitung von personalbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten.
• Erstellung von standardisierten Dokumenten nach Vorgabe.
• Beantwortung organisatorischer und administrativer Fragen von Mitarbeitenden.
• Strukturierte Verwaltung von Personalunterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (erweitert)

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) / Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) / Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter:in HR (m/w/d) / Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Arbeitgeber: F mal s GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als professioneller Personaldienstleister ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen.

Für einen unserer Industriekunden in Stolberg suchen wir eine Sachbearbeiterin HR (m/w/d) / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

Die Aufgaben:

• Sie bearbeiten allgemeine personalbezogene Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig und termingerecht.
• Die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in internen Systemen gehört zu Ihrem festen Aufgabenbereich.
• Sie erstellen standardisierte Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Schriftverkehr nach Vorgabe.
• Als erste Anlaufstelle beantworten Sie organisatorische und administrative Fragen von Mitarbeitenden.
• Die Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Personalunterlagen übernehmen Sie gewissenhaft.
• Zudem unterstützen Sie bei Auswertungen und bei der Vorbereitung interner Übersichten.
• In Abstimmung mit anderen Fachabteilungen wirken Sie an reibungslosen internen Abläufen mit.

Das ideale Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in einer administrativen oder sachbearbeitenden Tätigkeit mit.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word wird erwartet.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und von hoher Zuverlässigkeit geprägt.
• Sie besitzen gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Robert Schinchen, vorzugsweise per E-Mail unter [e-mail].

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Regelungen des BAP/DGB-Tarifvertrags. Zudem erwartet Sie ein langfristiger Einsatz inklusive einer möglichen Übernahme durch den Kunden.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte

Als professioneller Personalvermittler hat sich die F mal s GmbH auf die Besetzung von anspruchsvollen Vakanzen spezialisiert.

Der Fokus liegt auf Industriekunden aus den Branchen Automotive, Maschinen-/ Anlagenbau, Chemie/ Petrochemie, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik und IT.

Vorrangig vermitteln wir Bewerber:innen mit technischem Hintergrund. Dennoch sind wir auch in der Besetzung von kaufmännischen Vakanzen erfolgreich.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Homepage.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung