Sachbearbeiter/-in Haushalt/Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 213AE2025

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rostock; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Haushalt/Assistenzkraft für das Stadtforstamt in Rostock. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und umfasst die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Rechnungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und Kenntnisse im Haushaltsrecht. Die Stadt bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sind erforderlich.
• Bürger- und Serviceorientierung ist von großer Bedeutung.
• Psychische Belastbarkeit wird erwartet.

Aufgaben

• Durchführung und Überwachung des Teilhaushaltes Stadtforstamt.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Zahlungsverkehrs.
• Koordinierung der Termine für die Amtsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Anwendungskompetenz

strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Haushalt/Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 213AE2025

Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal

Anstellungsart

Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, nicht teilzeitfähig

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Stadtforstamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist. Das Stadtforstamt verwaltet mit der Rostocker Heide einen der größten Küstenwälder Deutschlands und ist für Erholung, Nutzung und Schutz in diesem Gebiet zuständig.

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. [phone]

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes Stadtforstamt

• Erfassen von Aufträgen und Bestellungen im Finanzverfahren „proDoppik“
• Berichterstattung über die Inanspruchnahme der Ansätze für Aufwendungen und Auszahlungen sowie Verpflichtungsermächtigungen
• Sicherstellen der vollständigen Erfassung, rechtzeitige Geltendmachung und Einzug von Ansprüchen
• Bereitstellen der Finanzdaten für die unterjährige Berichterstattung
• Abrechnen, Umsatzsteuervoranmelden und Berücksichtigen aller steuerlichen Vorschriften nach Regelbesteuerung land- und forstwirtschaftlicher Betriebe
• Erstellen von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass, einschließlich Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
• Prüfen und Bearbeiten von Kassenanzeigen sowie Klären von Differenzen

Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des Zahlungsverkehrs

• Prüfen und Erfassen der eingehenden Rechnungen; Abgleich mit zugehörigen Aufträgen
• Zuordnung der gebundenen Mittel; Zuordnen der Rechnungen und Zahlungseingänge zu den Produktkonten
• Zuordnen der unterschiedlichen Vorsteueranteile in Abhängigkeit der betrieblichen/ hoheitlichen Aufteilung bzw. Zuordnung
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen
• Prüfen des Kontierungsbeleges und Erstellen der Kassenanordnung (bei RE-Ausgang)

Büroorganisation und sonstige Verwaltungsaufgaben

• Koordinieren und Kontrollieren der Termine für die Amtsleitung
• Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Informationen nach Abstimmung
• Aktenablage, Führen des Aktenplans, Inventarisieren der Sachmittel
• Zentrales Koordinieren der Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung (Forstwirte, Forstverwaltung)
• Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Beratungen u. ä. sowie Betreuen der Gesprächspartner/-innen (m,w,d) bzw. Besucher/-innen (m,w,d) der Amtsleitung
• Koordinieren von Terminen für forstlichen Außendienst im Zusammenhang mit Arbeiten Dritter

Vertretung der Sachbearbeitung Ruheforst/Holzverkauf

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m,w,d) bzw. einer Ausbildung mit ähnlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Finanz-/Rechnungswesen
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, Steuer- und Abgabenrecht sowie Kosten- und Leistungsrecht
• Kommunikationsfähigkeit sowie Bürger- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• strukturierte und zielorientierte Organisationskompetenz
• IT-Anwendungskompetenz
• psychische Belastbarkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe 6 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage https://rostock.de/karriere über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 09.01.2026.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.