Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d)

Landeshauptstadt Dresden; Dresden; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Wo

betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Moderne Arbeitsumgebung im Stadtforum

Job summary

Dresden sucht eine*n Sachbearbeiter*in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) im Amt für Wirtschaftsförderung. Die Vollzeitstelle ist bis 31.12.2030 befristet mit Option auf Entfristung; Entgeltgruppe 9c TVöD; Standort Dresden.

Aufgaben umfassen Begleitung digitaler Prozesse, Projektkoordination innerhalb des Amtes, sowie die Erstellung von Informationen und Arbeitshilfen für Führungskräfte. Bewerbungsfrist 6. November 2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
• Strukturelles Denken und Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im Auftreten
• wünschenswert: vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -prozesse, Verwaltungsrecht, Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrecht, Digitalisierung, 3-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Erfahrung im Changemanagement (Empathie), Kenntnisse im Projektmanagement, Erfahrungen in konzeptioneller Grundsatzarbeit sowie IT-Affinität

Responsibilities

• Fachliche Begleitung der Digitalisierungsprozesse (Prozessanalyse und -umstellung) Identifizierung und Darstellung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Strukturen und Verfahrensabläufe, Schnittstellen; Modellierung der Prozesse in geeigneten Prozessbildern und Prozessmodellen (Picture-Prozessplattform); Aufstellen von Maßnahmenplänen; Aufbau und Durchführung von Anwendertests; Betreuung und Nutzung von Testsystemen einschließlich der inhaltlichen Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Betreuung der Anwender vor Ort; Fehleranalyse, - dokumentation und Veranlassung der Behebung
• Projektarbeit und -koordination in den Digitalisierungsprozessen Mitarbeit in den Projektgruppen der LH DD; Koordinierung von Aufgaben innerhalb des Amtes; Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten; Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse und Kommunikation in den Projektgruppen
• Grundsatzaufgaben Vermittlung rechtsrelevanter Inhalte und Entscheidungen für die praktische Anwendung durch Erstellen von Informationen und anwenderbezogenen Arbeitshilfen; Beratung der Führungskräfte in Abstimmung mit dem/r Fachkoordinator/-in; Koordinierung von abteilungsübergreifenden organisatorischen und verwaltungstechnische Grundsatzaufgaben; Erarbeitung interner Regelungen für die innere Organisation, Gewährleistung Datenschutz; Qualitätsmanagement und -sicherung für Berichtswesen und Statistik im Amt, Auswertung von Fachamtsdaten (z. B. Fallzahlen), Erkennen von Tendenzen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Skills

Strukturelles Denken

Kommunikationsfähigkeit

Sicherheit im Auftreten

Education

Abgeschlossene Hochschulbildung

Job description

Externes Stellenangebot Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) Amt für Wirtschaftsförderung

eine Stelle | befristet bis 31. Dezember 2030 mit der Option auf Entfristung

Job-ID: 80261001

Bewerbungsfrist: 6. November 2026

Das Amt für Wirtschaftsförderung versteht sich als Motor für die Wettbewerbsfähigkeit und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Dresden. Es unterstützt Unternehmen von der Bereitstellung von Gründer- und Gewerbeflächen bis zur Begleitung bei Erweiterungen und Ansiedlungen, einschließlich Genehmigungsverfahren. Durch enge Partnerschaften mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen fördert es Innovationen und sichert Fachkräfte. Zudem organisiert es kommunale Märkte, darunter den traditionsreichen Striezelmarkt.

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 9c TVöD
• Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung
• Standort: Stadtforum, Waisenhausstraße 14, 01069 Dresden
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Fachliche Begleitung der Digitalisierungsprozesse (Prozessanalyse und -umstellung) Identifizierung und Darstellung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Strukturen und Verfahrensabläufe, Schnittstellen; Modellierung der Prozesse in geeigneten Prozessbildern und Prozessmodellen (Picture-Prozessplattform); Aufstellen von Maßnahmenplänen; Aufbau und Durchführung von Anwendertests; Betreuung und Nutzung von Testsystemen einschließlich der inhaltlichen Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Betreuung der Anwender vor Ort; Fehleranalyse, - dokumentation und Veranlassung der Behebung
• Projektarbeit und -koordination in den Digitalisierungsprozessen Mitarbeit in den Projektgruppen der LH DD; Koordinierung von Aufgaben innerhalb des Amtes; Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten; Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse und Kommunikation in den Projektgruppen
• Grundsatzaufgaben Vermittlung rechtsrelevanter Inhalte und Entscheidungen für die praktische Anwendung durch Erstellen von Informationen und anwenderbezogenen Arbeitshilfen; Beratung der Führungskräfte in Abstimmung mit dem/r Fachkoordinator/-in; Koordinierung von abteilungsübergreifenden organisatorischen und verwaltungstechnische Grundsatzaufgaben; Erarbeitung interner Regelungen für die innere Organisation, Gewährleistung Datenschutz; Qualitätsmanagement und -sicherung für Berichtswesen und Statistik im Amt, Auswertung von Fachamtsdaten (z. B. Fallzahlen), Erkennen von Tendenzen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
• Strukturelles Denken und Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im Auftreten
• wünschenswert: vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -prozesse, Verwaltungsrecht, Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrecht, Digitalisierung, 3-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Erfahrung im Changemanagement (Empathie), Kenntnisse im Projektmanagement, Erfahrungen in konzeptioneller Grundsatzarbeit sowie IT-Affinität

Gute Gründe für die Stadt Dresden als Arbeitgeber

• Finanzielle Sicherheit: Entgeltgruppe 9c TVöD mit transparenter Gehaltsentwicklung (Stufenzuordnung abhängig von der beruflichen Erfahrung) sowie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Gesundheit im Fokus: Angebote und Events des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für körperliche und mentale Gesundheit
• Entwicklung mit Perspektive: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm
• Flexible und umweltfreundliche Mobilität: ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein attraktives Fahrradleasing-Angebot
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeitsplatz im neuen Stadtforum mit moderner Arbeitsatmosphäre
• Weitere gute Gründe finden Sie unter: www.dresden.de/benefits

In Dresden arbeiten und leben.

Dresden verbindet hohe Lebensqualität mit kultureller Vielfalt und einer starken Zukunftsperspektive. Rund 570.000 Menschen leben hier – in einer Stadt, die Raum zum Wohlfühlen, Weiterentwickeln und Mitgestalten bietet.

Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden vielseitige Aufgaben in unterschiedlichsten Bereichen. Sie sich auf sinnstiftende Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten.

Wir stehen für Chancengleichheit.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Ansprechpersonen

• für fachliche Fragen: Frau Hoffmann Amt für Wirtschaftsförderung 0351-4888714 [e-mail]
• für Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Kutzschbach Haupt- und Personalamt 0351-4883082 [e-mail]