Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben in Magdeburg

LKJ Sachsen-Anhalt e.V.; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Bildungseinrichtung in Magdeburg sucht ab dem 1. März 2026 eine Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2027 befristet und umfasst 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Finanzverwaltung, die Verwaltung von Projektmitteln sowie die Kommunikation mit Fördermittelgebern. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Excel. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L 9b.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausreichende Berufserfahrung in einem verwaltungsbezogenen Bereich.
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise in Bezug auf Fristen.

Aufgaben

• Finanzverwaltung, einschließlich Mittelabrufe und Seminarkostenkalkulation.
• Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln.
• Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und interner Buchhaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in Excel

Sicherer Umgang mit Datenbanken

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben in Magdeburg

Magdeburg. Die Landesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung Sachsen-Anhalt sucht zum 1. März 2026 eine Sachbearbeitung Verwaltung "Freiwilligendienst Kultur und Bildung". Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden bis zum 31. Dezember 2027 befristet zu besetzen, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Bewerbungen werden bis zum 13. Januar 2026 entgegengenommen.

Aufgaben

• Finanzverwaltung (beispielsweise Mittelabrufe, Vorbereitung der Lastschrifteneinzüge, Seminarkostenkalkulation)
• Kalkulation, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln
• Vorbereitung, Bearbeitung und Pflege von Vereinbarungen für Freiwilligendienstleistende
• Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und Abrechnungsstellen sowie der internen Buchhaltung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen samt entsprechender Rechnungskontrolle
• Führen und Prüfen von Statistiken
• Kommunikation mit Einsatzstellen und Freiwilligen
• Zusammenarbeit mit einem*r Minijobber*in

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation oder nachweisbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office Programmen
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise in Bezug auf regelmäßige Abgabetermine und Fristen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (entspricht mindestens Sprachniveau C1)

Geboten wird

• Arbeitseinstieg zum 1. März 2026
• Befristung bis zum 31. Dezember 2027, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
• Wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• Arbeitsort ist Magdeburg
• Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L 9b

Die vollständige Stellenausschreibung ist hier zu finden. Die Bewerbungen werden bis zum 13. Januar 2026 entgegengenommen.
Landesvereinigung kulturelle Kinder- und Jugendbildung Sachsen-Anhalt e.V.
Brandenburger Straße 9
39104 Magdeburg
Fon: 0391.244 51 60
Mail: bwrbnglkj-lsd
Web: www.lkj-lsa.de