Sachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Neumünster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Neumünster sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Vergabewesen und Rechnungsbearbeitung. Die unbefristete Fulltime-Stelle umfasst Interessen von Beschaffungen über Haushaltssachbearbeitung bis zur Abrechnung von Feuerwehreinsätzen. Bewerber*innen sollten eine Verwaltungsangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten sowie ein positives Arbeitsumfeld werden angeboten. Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Mitarbeitendenberatung

Gesundheits- und Sportangebote

Qualifikationen

• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team sind von Vorteil.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten ist hilfreich.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Haushaltsmitteln für Beschaffungen.
• Durchführung aller Beschaffungen des Fachdienstes.
• Überwachung des gesamten Rechnungsprozesses.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung zur*zum Verwaltungsangestellten

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung

• Schicht/Nacht/Wochenende

Arbeitsort: Neumünster, Holstein

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung; Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)

Stellenbeschreibung

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunktfür unserenFachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutzeine*n

Sachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

Die Beschäftigung erfolgtunbefristetinVollzeit(39 bzw. 41 Wochenstunden) mit derEntgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9.

Der Schutz des Lebens und der Gesundheit der Menschen ist der oberste Anspruch der Feuerwehr der Stadt Neumünster. Wo früher das Aufgabenspektrum der Berufsfeuerwehr primär auf die Brandbekämpfung reduziert war, steht heute ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Um die umfangreichen Aufgaben auch weiterhin bewältigen zu können, suchen wir Unterstützung für unser motiviertes Team.

Interessiert? Lesen Sie gerne weiter.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Vergabeangelegenheiten des Fachdienstes

• Durchführung aller Beschaffungen aller Fachbereiche des Fachdienstes inkl. der Verwaltungsgemeinde Wasbek unter Beachtung und Umsetzung der vergaberechtlichen Vorschriften
• Selbstständige Koordination und Planung von Haushaltsmitteln für Beschaffungen, sowie die damit im Zusammenhang stehenden Buchungen im Buchungssystem
• Nachhaltige Prozessoptimierung

Haushaltssachbearbeitung, Finanzwirtschaft und Beschaffung

• Aufstellung, Aufsicht und Durchführung des gesamten Rechnungsprozesses im Investitions- und Ergebnishaushalt aller Produktbereiche des Fachdienstes (vom Rechnungseingang bis zum Anordnen und der Übergabe an den FD Haushalt und Finanzen, sowie die dazugehörige Sachbearbeitung)
• Durchführung des Rechnungslaufes mittels H&H
• Überwachung und Aufstellung von Haushaltsstrukturen und -mitteln, insbesondere im Zusammenhang mit Vergaben
• Verwaltung und Abrechnung der Handkasse/Kreditkarte des Fachdienstes, sowie Verwaltung von Sondermitteln (z.B. Mittel für Holstenköste aus anderen Fachdiensten)
• Durchführung des Rechnungsprozesses für die Verwaltungsgemeinde und Wasbek

Abrechnung der Feuerwehreinsätze

• Anwendung der Feuerwehrgebührensatzung zur Bewertung und Abrechnung aller Feuerwehreinsätze unter Beachtung und Umsetzung aller rechtlichen Grundlagen, inkl. der Verwaltungsgemeinde und Wasbek
• Sachbearbeitung und Rechtsanwendung zur Abrechnung (Führen von Statistiken, Bewertung der Kostenpflicht und des Schuldners, Führen von Ermittlungen, Entwerfen von individuellen Verwaltungsakten/Gebührenbescheiden, Verwalten und Buchen der Erträge)
• Sie verfügen über eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsangestellten oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I oder verfügen über die Befähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar
• alternativ verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahem Bereich.
• Wünschenswert wäre eine mehrjährige förderliche Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team und mit Kunden sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen sind erforderlich.
• Grundsätzlich gelten feste Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, etwas Flexibilität wäre hilfreich. Selten können Termine am Abend oder am Wochenende vorkommen.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Übersicht, Flexibilität und Verhandlungsgeschick sind von Vorteil.

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser9/10tel Arbeitszeitmodellmit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5‑Tage‑Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4‑Tage‑Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen, die die Befähigung für die Besoldungsgruppe A9 mitbringen (derzeit unterrepräsentiert), haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Ipsen, als Arbeitsgruppenleiter (Tel. 04321 - 942 6114), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 19.01.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.