Sachbearbeiter*in für den Postservice (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Hannover sucht eine Sachbearbeiterin für den Postservice im Bereich Feuerwehr. Die Rolle bietet unbefristete Teilzeit mit vielfältigen Aufgaben wie der Bearbeitung von Post sowie Rechnungen. Zudem sind organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit gefordert. Die Stelle gewährleistet einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Leistungen, einschließlich 30 Tagen Erholungsurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
• Capability of lifting heavier weights due to manual tasks.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs in klassischer und elektronischer Form.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und sachgerechte Weitergabe der Rechnungen.
• Führung der Portokasse.

Kenntnisse

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute Anwendungskenntnisse der MS Office Standardsoftware

Kenntnisse der Verwaltungsorganisation

Organisatorisches Geschick

Hohe soziale Kompetenz

Belastungsfähigkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in für den Postservice (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter*in für den Postservice (m/w/d)

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Hannover

Arbeitsort

Feuerwehr Hannover, Bereich Zentrale Fachbereichsangelegenheiten und Rettungsdienst

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Postabfertiger/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine Sachbearbeiterin für den Postservice im Bereich Zentrale Fachbereichsangelegenheiten und Rettungsdienst für den Fachbereich Feuerwehr.

Die Feuerwehr Hannover ist eine moderne, leistungsorientiert aufgestellte Feuerwehr. Sie ist für Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in der Landeshauptstadt zuständig. Die Sachbearbeitung ist direkt der Bereichsleitung zugeordnet. Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs in klassischer (Papier) und elektronischer Form
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und sachgerechte Weitergabe der Rechnungen
• Registraturtätigkeiten
• Führen des Büromateriallagers inkl. der Beschaffung von Büromaterial
• Führung der Portokasse
• einsatzbezogene Mitwirkung als Hotliner aus dem Bürgertelefon

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Anwendungskenntnisse der MS Office Standardsoftware, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und des organisatorischen Aufbaus im Fachbereich Feuerwehr
• persönliche Eignung zur Erteilung einer Kassenvollmacht

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• eigenverantwortliches Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, hohe soziale Kompetenz
• eine hohe Motivation, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich mit den Aufgaben der Feuerwehr zu identifizieren
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch außerhalb der normalen Dienstzeiten
• hohes Maß an Belastungsfähigkeit
• Sie sind in der Lage, schwerere Gewichte zu tragen, da die Tätigkeit mit Hebe- und Packarbeiten verbunden ist und können auch längere Strecken zu Fuß zurücklegen
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 04 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 18 Stunden wöchentlich zu besetzen. Aufgrund der Teilung des Arbeitsplatzes mit einer anderen Person ist die wöchentliche Arbeitszeit primär an den Tagen Dienstag bis Freitag zu erbringen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Ausübung der Tätigkeiten ist nicht im Homeoffice möglich.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Pannwitz (Tel. [phone]) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Wichmann (Tel. [phone]) oder Frau Jankowski (Tel. [phone]).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 20.01.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

Unternehmensdarstellung: Landeshauptstadt Hannover

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