Sachbearbeiter*in Finanzen und Buchhaltung (m/w/d)

AGIAMONDO e.V.; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Bund EG 9a inkl. VBL

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket & JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Job summary

AGIAMONDO e.V. sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Finanzbuchhaltung und des nationalen sowie internationalen Zahlungsverkehrs.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und können perspektivisch Verantwortung bei der Steuerung von Zahlungsprozessen übernehmen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung sowie DATEV- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
• Service- und kundenorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten von AGIAMONDO

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Kreditoren-, Debitoren- und Bankenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle einschließlich Umbuchungen
• Eigenständige Klärung finanz- und vertragsrelevanter Sachverhalte in Abstimmung mit Fachbereichen
• Berücksichtigung der Anforderungen von Mittelgebern und Abrechnungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
• Weiterentwicklung von Rechnungswesen, Controllinginstrumenten und Zahlungsprozessen

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Microsoft Office

Job description

Sachbearbeiter\*in Finanzen und Buchhaltung (m/w/d)

AGIAMONDO e. V. ist der katholische Personaldienst für internationale personelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln weltweit qualifiziertes Personal, beraten Organisationen in Personalfragen und gestalten Personalprojekte der kirchlichen Entwicklungs- und Friedenszusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen setzen wir uns für Frieden, soziale Gerechtigkeit und nachhaltige Entwicklung ein.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg\*innen im Fachbereich Finanzbuchhaltung sorgen Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer Finanzbuchhaltung sowie des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. Dabei berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Anforderungen unserer Mittelgeber sowie die jeweiligen Abrechnungs- und Nachweispflichten und arbeiten eng mit den Fachbereichen unserer Geschäftsstelle zusammen. Neben den operativen Aufgaben bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, perspektivisch zusätzliche Verantwortung bei der Steuerung und Weiterentwicklung von Zahlungsprozessen zu übernehmen und eigene Ideen in die Gestaltung von Abläufen und Systemen einzubringen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international geprägten und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Kreditoren-, Debitoren- und Bankenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Kontierung und Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle einschließlich Umbuchungen
• Eigenständige Klärung finanz- und vertragsrelevanter Sachverhalte in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen von Mittelgebern sowie der jeweiligen Abrechnungs- und Nachweispflichten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rechnungswesen, Controllinginstrumenten und Zahlungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Finanzbuchhalter\in, Steuerfachangestellte\r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Service- und kundenorientiertes Auftreten
• Identifikation mit dem Profil und den Werten von AGIAMONDO

Unser Angebot

• unbefristete Stelle, vorzugsweise in Vollzeit, mit Vergütung nach TVöD Bund EG 9a einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Deutschlandticket und JobRad
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Der Arbeitsplatz befindet sich in der Geschäftsstelle von AGIAMONDO in Köln-Deutz.