Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel (w/m/d)

Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF); Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungszentrum in Potsdam sucht eine*n Sachbearbeiter*in Finanzen/Drittmittel (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die eigenständige Bewirtschaftung von Drittmitteln, Unterstützung der Wissenschaftler*innen sowie die Erstellung von Nachweisen. Bewerber*innen sollten über ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich und Erfahrungen in der Drittmitteladministration verfügen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub jährlich werden geboten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung nach TV‑L

Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännischer Abschluss.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs.
• Erstellen von Mittelanforderungen, Rechnungen.
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen.

Kenntnisse

Erfahrungen in der Drittmitteladministration

Sicherer Umgang mit MS Office

Servicebewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel (w/m/d).

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV‑L.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs „Gesellschaftliche Umbrüche und Transformationen“ in enger Zusammenarbeit mit den Partnerinstituten, Erstellung von Mittelanforderungen, Rechnungen u.ä.
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Beratung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Controlling und zu Quartals- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor‑Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, DATEV‑Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit,
• Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)
• Jahressonderzahlung nach TV‑L
• Zuschuss zum Deutschlandticket‑Job

Wenn Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das ZZF Potsdam fördert Chancengerechtigkeit genauso wie soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse etc.) mit der Kennziffer NWM 05-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN kombiniertes PDF‑Dokument an: bewerbung [at] zzf-potsdam [dot] de. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr. Brigitte Merz (brigitte [dot] merz [at] zzf-potsdam [dot] de) zur Verfügung. Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter: bewerbung [at] zzf-potsdam [dot] de widersprechen. In unseren Datenschutzhinweisen unter: werden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. Dort finden Sie auch den Link zu einem PGP Public Key, wenn Sie Ihre Bewerbung digital verschlüsselt übermitteln möchten.