Sachbearbeiter:in Finanz- und Office-Management

MERCURE HOTEL MOA BERLIN; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Hotel in Berlin sucht eine:n Sachbearbeiter:in für Finanz- und Office-Management. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, die Überprüfung von Rechnungen und das Mahnwesen. Teamfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Zudem erwarten Sie ein offenes, hilfsbereites Umfeld mit regelmäßigen Schulungen und einer übertariflichen Bezahlung. Die Stelle bietet zudem vielfältige Mitarbeitervorteile wie einen kostenlosen Sprachkurs und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Kostenfreier Sprachkurs

Ermäßigungen bei Übernachtungen in Partnerhotels

Kostenfreier Stellplatz

Regelmäßige Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelerfahrung von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Engagement sind wichtig.
• Gute Organisation und Detailverliebtheit sind notwendig.

Aufgaben

• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Transaktionsaufzeichnung.
• Überprüfung von Debitoren- und Kreditorenaufzeichnungen.
• Versenden von Zahlungserinnerungen und Verfolgen ausstehender Zahlungen.
• Auslösen von Bestellungen und Verwaltung der Betriebsmittel.
• Führung des Kassenbuchs und Abstimmung der Kassenbestände.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Front Offices.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Organisationstalent

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Finanz- und Office-Management

MOA Group – MOA Berlin–Hotel Heidegrund

Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld.

Die MOA Group ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte, das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen und eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen.

Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken.

Das MOA Berlin: Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins

Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen, auf 5.000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder.

Das Hotel Heidegrund: Land I Tagungs- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung

In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thürsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Superior-Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur- & Wellnessurlaub bieten wir mit 156 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste.

Die Abteilungen IT, Marketing, Talent & Culture, Buchhaltung & Finance fungieren als Dienstleistungseinheit der MOA Group. Hier kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäfts beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma.

Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in unserem Team und sind ein echter Hafen für Talente und Potentiale, die bei uns auch gesehen und gefördert werden. Überzeuge dich selbst & bewirb dich bei uns.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du wirst für die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich sein, was möglicherweise das Erfassen von Transaktionen, das Erstellen von Rechnungen und das Zusammenstellen von Finanzberichten umfasst.
• Überprüfung von Debitoren und Kreditoren: Du wirst verantwortlich sein für die sorgfältige Prüfung von Debitoren- und Kreditorenaufzeichnungen, wobei der Schwerpunkt auf der Überprüfung von Rechnungen liegt, insbesondere im Zusammenhang mit Kommissionsrechnungen, und der Freigabe von Zahlungen.
• Mahnwesen: Du wirst für das Versenden von Zahlungserinnerungen und das Verfolgen ausstehender Zahlungen zuständig sein. Darüber hinaus wirst du bei Bedarf in den Austausch mit Unternehmen oder Gästen treten, um Unklarheiten zu klären und Fragen zu klären.
• Auslösen von Bestellungen und Verwaltung der Betriebsmittel: Du wirst Bestellungen für benötigte Materialien und Ressourcen auslösen und die Lagerbestände verwalten.
• Verantwortung für das Kassenbuch: Du wirst für die Führung des Kassenbuchs verantwortlich sein, was die Aufzeichnung von Ein- und Auszahlungen sowie die Abstimmung der Kassenbestände beinhaltet.
• Zuarbeiten und Unterstützung bei Projekten: Du wirst bei verschiedenen Projekten unterstützen, insbesondere in administrativen Aufgabenbereichen.
• Unterstützung im Bereich des Front Offices: Du wirst das Front Office-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen, was möglicherweise die Bearbeitung von Reservierungen, die Beantwortung von Anfragen und die Betreuung von Gästen umfasst.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Hotelerfahrung ist von Vorteil).
• Teamfähigkeit und Engagement sind grundlegende Eigenschaften von dir.
• Organisationstalent und dein Blick fürs Detail helfen dir für die reibungslosen, täglichen Abläufe.
• Dein offenes und freundliches Auftreten hinterlässt stets einen positiven Eindruck, sei es am Telefon, per E‑Mail oder im persönlichen Kontakt mit Gästen und Kollegen.
• Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit, um effizient zu arbeiten und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Dich erwartet ein offenes, hilfsbereites Umfeld mit abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und echtem Teamspirit.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Individuelle Schulungen und Fortbildungen.
• Abwechslungsreiche Projekte mit Raum für eigene Ideen.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Kostenfreier Sprachkurs.
• Ermäßigungen bei Übernachtungen in Partnerhotels.
• Kostenfreier Stellplatz für Auto, Motorrad oder Fahrrad.
• Regelmäßige Team‑Events.
• Ein freier Tag im Jahr für ehrenamtliches Engagement (Care Day).
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Zuschuss zu Wellhub sowie Edenred/Hansefit (Fitness, Shopping & Wellness).
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z.B. SIXT, Adidas, Mister Spex, CineStar, Samsung u.v.m.).

Wir suchen genau Dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständige und aussagekräftige Onlinebewerbung (inklusive Zeugniskopien und Referenzen) zu. Sehr gerne stehen wir dir für Fragen vorab telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Kontakt

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MERCURE HOTEL MOA BERLIN
Stephanstraße 41
10559 Berlin
[phone]
[phone] (Fax)
[e-mail]
www.hotel-moa-berlin.de