Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Hybrid; EUR 41.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Homeoffice/ mobiles Arbeiten

BildungsCampus‑Weiterbildung

Corporate Benefits / Rabatte

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht Sie als Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung für das Jugendamt, befristet für Mutterschutz/Elternzeit ab Januar 2027. Die Dienststelle koordiniert Beschaffung, Mieterinteressen und Arbeitsschutz über 321 Gebäude hinweg.

Sie verantworten Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Ausschreibung nach UVgO, sowie Budgetbewirtschaftung und SAP-Rechnungsbearbeitung. Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert ist Erfahrung

Qualifikationen

• Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung zu Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder.
• Beschaffung und Bestellung vollständiger Ausstattung unter Beachtung des Arbeitsschutzes.
• Angebote einholen, prüfen und Aufträge nach UVgO vergeben.
• Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP.

Aufgaben

• Bedarfsfeststellung und Beratung zur Einrichtung und Ausstattung mit Außendiensttätigkeit.
• Laufende Beschaffung und Bestellung vollständiger Ausstattung unter Arbeitsschutzregelungen.
• Angebotsvergleich, Prüfung und Vergabe von Aufträgen nach UVgO.
• Budgetbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung in SAP.

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit ab Januar 2027 zu besetzen.

Die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement nimmt für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschafft die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeitsschutz zentraler Ansprechpartner. Das multiprofessionell besetzte Team betreut derzeit 321 Gebäude, darunter Tageseinrichtungen für Kinder, ambulante und stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie Verwaltungsgebäude.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung in Bezug auf Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder mit Außendiensttätigkeit
• Die laufende Beschaffung und Bestellung von vollständiger Ausstattung und Einrichtung unter Beachtung der geltenden Arbeitsschutzregelungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie holen Angebote ein, prüfen und vergeben Aufträge nach UVgO
• Die Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Interesse an der Einrichtung von Kindertageseinrichtungen sowie Verwaltungseinheiten des Jugendamts und die Einstellung zu einer bürgerfreundlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP
• Positive, kooperative und innovative Einstellung, Konflikt- und Kritikfähigkeit insb. bei unterschiedlichen Interessenlagen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zuarbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder [e-mail].

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

https://www.stuttgart.de/karriere