Sachbearbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (Stiftung); Halle (Saale); Vor Ort; EUR 562.000 - 710.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Homeoffice möglich/Regelungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmaßnahmen

Eingruppierung TV-L inkl. Jahressonder

Mitarbeiterrabatt in Mensa

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittel in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Finanzen, in Halle (Saale). Die Position ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und entgeltgruppiert E 8 TV-L bei einer 35-Stunden-Woche.

Zu den Aufgaben gehören das Management von Drittmittelprojekten, die Kostenkalkulation und Kontierung von Belegen sowie die Dokumentation im ERP-System Microsoft Dynamics.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Landeshaushaltsordnung (LHO) von Vorteil.
• Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz.
• Umgang mit Microsoft 365-Produkten.
• Offenheit für Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

• Management von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber.
• Kaufmännische Unterstützung bei Antragstellung und Projektkalkulation.
• Kontierung von Bestellanforderungen und Buchung der Eingangsrechnungen.
• Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics.
• Kostenrechnerische, kaufmännische und kamerale Auswertungen erstellen.
• Budgetverwaltung und -kontrolle.
• Projektkoordination, Berichtserstattung und Verwendungsnachweisführung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse BHO/LHO

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Finanzen, die Stelle einer* Sachbearbeiter*innen Drittmittel (m/w/d) (Entgeltgruppe E 8 TV-L, (35h Woche), befristete Beschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung) ab sofort zu besetzen

Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich:

Die Arbeitsgruppe Finanzen ist zentral für die Verwaltung der Finanzmittel des Instituts verantwortlich. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die handelsrechtliche Buchführung, das kamerale Kassenwesen, das die Verwaltung der Kassenmittel nach den Grundsätzen der Kameralistik umfasst, sowie das Controlling, welches die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Budgetierung beinhaltet. Die Liquiditätsplanung und -steuerung basiert auf kaufmännischer Buchführung und einer effizienten Verwaltung von Drittmitteln. Ein wichtiger Wachstumstreiber ist die Ausweitung der Drittmittelprojekte. Die Arbeitsgruppe Finanzen unterstützt diese Projekte bei der Antragstellung, Verwaltung und Erstellung von Verwendungsnachweisen.

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

• Management von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber
• Kaufmännische Unterstützung bei der Antragstellung und Projektkalkulation
• Kontierung von Bestellanforderungen und Buchung der Eingangsrechnungen
• Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics
• Kostenrechnerische, kaufmännischen und kamerale Auswertungen erstellen
• Budgetverwaltung und -kontrolle
• Projektkoordination, Berichtserstattung und Verwendungsnachweisführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO), Landeshaushaltsordnung (LHO), Zuwendungs- und Beihilferecht von Vorteil
• sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
• Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Gründliche Einarbeitung in die Arbeiten und Techniken
• abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld, welcher sehr gut mit dem ÖPNV bzw. PKW zu erreichen ist
• Hochmoderne Arbeitsbedingungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Mitarbeiterrabatt in der Mensa
• Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Über uns:

Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung am Weinberg-Campus in Halle (Saale). Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts untersteht das IPB der Aufsicht des Landes Sachsen-Anhalt. Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter*innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf spezialisierte Metaboliten, chemischen Mediatoren und relevanten molekularen Netzwerken der funktionellen Gen- und Proteinregulation (http://www.ipb-halle.de).

Diversität, Familie und Chancengleichheit:

Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende sind ausdrücklich erwünscht.

Weiterführende Informationen zu Familienfreundlichkeit, Chancengleichheit und Diversität finden Sie unter: https://www.ipb-halle.de/institut/

Datenschutz:

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:

https://www.ipb-halle.de/karriere/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/