Sachbearbeiter/in Digitale Poststelle und Medienbeschaffung (w/m/d)

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg; Wünsdorf; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office

ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschland-Tar

Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Digitale Poststelle und Medienbeschaffung (w/m/d) am Standort Zossen OT Wünsdorf. Die Stelle umfasst die Beschaffung von Literaturressourcen, Lizenzmanagement, Digitalisierung von Postdokumenten und die Archivierung.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in der Entgeltgruppe E8 TV-L, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit, 30 Tage Urlaub, sowie Fortbildungs- und Gesundheitsangebote und Zuschüsse

Qualifications

• Kenntnisse in Haushaltsrecht und Lizenzrecht
• Archivierung und Datenschutz
• Digitalisierung & E-Government

Responsibilities

• Beschaffung und Verwaltung von Literaturressourcen und Softwarelizenzen
• Abfrage der Fachbereiche zu Literatur- und Softwarebedarf sowie Unterstützung bei Beschaffungsfragen
• Aktualisierung, Pflege und Reklamationsbearbeitung von Fachliteratur und Lizenzen sowie Vertragskündigungen/Verlängerungen
• Erfassung, Bearbeitung und datenschutzkonforme Digitalisierung aller analogen/elektronischen Post- und Rechnungsdokumente
• Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung interner Richtlinien zur Bearbeitung von E-Posteingängen und Scanprozessen
• Aufbereitung der Dokumente, Ablage in der E-Akte und digitale Weiterleitung an zuständige Organisationseinheiten

Skills

Haushaltsrecht

Lizenzrecht

Archivierung

Datenschutz

Digitalisierung & E-Government

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

(ZDPol) Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg ist die zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere Organisationsbereiche der Landesverwaltung.

Dienstort Zossen OT Wünsdorf.

eine/n Sachbearbeiter/in Digitale Poststelle und Medienbeschaffung (w/m/d).

Der Teilbereich V5

Der Teilbereich V5 versteht sich als Dienstleister/in für den Zentraldienst der Polizei. Zu den Aufgabenbereichen zählen ferner Liegenschaftsangelegenheiten, das Notfallmanagement einschließlich der zivilen Alarmplanung sowie die Koordinierung und Umsetzung des Arbeitsschutzes für den Zentraldienst. Der Teilbereich ist verantwortlich für die Poststelle und die Beschaffung von Büromaterial, Literatur- und Software-Lizenzen der Fachbereiche.

Aufgabenbereich umfasst:

• Beschaffung und Verwaltung von Literaturressourcen und Softwarelizenzen
• Abfrage der Fachbereiche zu deren Literatur- und Softwarebedarf sowie Unterstützung bei Beschaffungsfragen
• Aktualisierung, Pflege und Reklamationsbearbeitung von Fachliteratur und Lizenzen sowie die Kündigung oder Verlängerung von Verträgen
• Erfassung, Bearbeitung und datenschutzkonforme Digitalisierung aller analogen und elektronischen Post- und Rechnungsdokumente (inkl. Behördenpostfächern)
• Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung der internen Richtlinien zur Bearbeitung von E-Posteingängen und der Durchführung des Scanprozesses sowie die Fehlerbehebung bei der Verarbeitung sowie Sicherstellung der Archivierung
• Aufbereitung der Dokumente, Ablage in der E-Akte und digitale Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten

Was Sie mitbringen:

Formale Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse in den Bereichen Haushaltrecht, Lizenzrecht
• Archivierung und Datenschutz
• Digitalisierung & E-Government

Außerfachliche Anforderungen

• strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
• sicherer und effizienter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Unser Angebot:

ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung mit einer Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 8 TV-L, vorbehaltlich der Prüfung der persönlichen Voraussetzungen.

eine flexible familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung montags - freitags zwischen 6:00 und 21:00 Uhr und die Möglichkeit der Samstagsarbeit von 06:00 bis 18:00 Uhr

Arbeitsortflexibilisierung (z. B. Home-Office)

30 Tage Erholungsurlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember

betriebliches Gesundheitsmanagement

Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

einen Arbeitgeberzuschuss für ein ÖPNV-Firmenticket oder das Deutschland Ticket Job

fachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fortbildungen

Ergänzende Hinweise:

Wir legen als attraktiver und durch das audit „berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Teilzeitwünschen kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden.

Equal-opportunity statement

Der ZDPol legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Krieger unter der Telefonnummer 033702 214-538. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Seedorf unter der Telefonnummer 033702 91-476 zur Verfügung.

Informationen über den Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg erhalten Sie auf unserer Internetseite unter diesem Link.

Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Eine Erstattung der im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten kann nicht erfolgen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Um Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme wird gebeten.

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg (ZDPol) verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte der ZDPol Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht mehr. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden. Sofern Sie dennoch die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.