Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V.; Weimar; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Möglichkeit zum E-Bike-Leasing

Jährliche Teamausflüge

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit

Zentraler Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeter

Job summary

WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. (WBA) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Weimar mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Sie bearbeiten laufende Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Buchhalter, und 1–3 Jahre Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/ Finanzbuchhalter
• 1 - 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Gelassenheit im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, auch in Stresssituationen
• Offenheit, sich abzustimmen und Fragen zu stellen

Responsibilities

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Überwachung der Offenen-Posten-Listen sowie Klärung von Differenzen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Arbeiten mit DATEV sowie digitale Belegverarbeitung
• Enge Abstimmung mit Kollegen/innen aus Buchhaltung und Verwaltung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Buchhalter

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. (WBA) ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit nunmehr über 30 Jahren berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Weiterbildungen und Tagungen/Kongresse sowie Tages-seminare. Dabei kooperiert sie als freier Träger der Erwachsenenbildung eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft.

In diesem Rahmen ist im Team der WBA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt (zunächst) bei 20 Stunden.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Überwachung der Offenen-Posten-Listen sowie Klärung von Differenzen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Arbeiten mit DATEV sowie digitale Belegverarbeitung
• Enge Abstimmung mit Kollegen/innen aus Buchhaltung und Verwaltung

Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/ Finanzbuchhalter
• 1 - 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Gelassenheit im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, auch in Stresssituationen
• Offenheit, sich abzustimmen und Fragen zu stellen

Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen auch Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde Person vor, die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.

Wir bieten Ihnen ein faires Gehalt sowie ein attraktives, universitätsnahes Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeiter/innen.

Unser Angebot an Sie:

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung, monatliche steuerfreie Gutscheine nach der Probezeit)
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
• Jährliche Teamausflüge
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Zentraler Arbeitsplatz in der Bauhaus- und Klassikerstadt Weimar mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeterien an der Bauhaus-Universität Weimar
• Fortbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte gern an Herrn Jürgen Schneider ([e-mail]).

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 25./26.11.2026 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine für eine evtl. persönliche Vorstellung frei.

Datenschutz Mit der Abgabe der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.