Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Everllence SE; Hamburg; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung nach Metall-/Ele.

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteile: Deutschlandticket

Descripción de la vacante

Everllence SE sucht in Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie unterstützen Projektleiter bei der administrativen Abwicklung von Serviceaufträgen, bereiten Abrechnungen vor und pflegen Aufträge, Angebote sowie Kalkulationen im SAP-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Leistungsnachweisen, Transport- undLogistikdaten für die Rechnungsstellung, sowie die Pflege projektbezogener Dokumentationen und technischer Unterlagen.

Formación

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Techniker oder Industriemeister.
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten, Daten und Zahlen.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke; hohe Einsatzbereitschaft.

Responsabilidades

• Unterstützung der Projektleiter bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Serviceaufträgen und Projekten.
• Vorbereitung der Auftragsabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Pflege, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Angeboten und Kalkulationen im SAP-System.
• Aufbereitung von Leistungsnachweisen, Montagezeiten sowie Transport- und Logistikdaten zur Unterstützung der Rechnungsstellung.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen sowie technischer Unterlagen.
• Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie bei der Erstellung von Bestellanforderungen.
• Koordination und Abstimmung mit Projektleitung, Field Service, Lieferanten und kaufmännischen Schnittstellen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Versandabwicklung von Komponenten.
• Sicherstellung einer vollständigen und qualitätsgerechten Dokumentation aller auftragsrelevanten Informationen.

Conocimientos

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Educación

Technische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Techniker oder Industriemeister

Herramientas

SAP

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Das sollten Sie über uns wissen

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich undpacken schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000
Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center- Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

Unterstützung der Projektleiter bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Serviceaufträgen und Projekten

Vorbereitung der Auftragsabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen

Pflege, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Angeboten und Kalkulationen im SAP-System

Aufbereitung von Leistungsnachweisen, Montagezeiten sowie Transport- und Logistikdaten zur Unterstützung der Rechnungsstellung

Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen sowie technischer Unterlagen

Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie bei der Erstellung von Bestellanforderungen

Koordination und Abstimmung mit Projektleitung, Field Service, Lieferanten und kaufmännischen Schnittstellen

Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Versandabwicklung von Komponenten

Sicherstellung einer vollständigen und qualitätsgerechten Dokumentation aller auftragsrelevanten Informationen

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

Abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Industriemeister

Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten, Daten und Zahlen

Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Unsere Benefits für Sie

• Attraktive Vergütung: Entgelt nach dem Tarifvertrag der Metall-/Elektroindustrie Bayern, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, sowie freiwillige Zulagen
• Work-Life-Harmonie: 35-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub,
• (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kinderbetreuung möglich),
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeiter in zahlreichen Online-Shops, Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Feel-good Paket: Individuelles Onboarding in Ihrem zukünftigen Team, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt, Fitnessraum, Betriebliche Sozialberatung, berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, werkseigener Mitarbeiterparkplatz, gute ÖPNV-Anbindung, Kantine mit abwechslungsreichen und ausgewogenen Gerichten, Frauennetzwerk, regelmäßige Events wie Betriebsfeste und der jährliche Firmenlauf

* Benefits können je nach Standort, Mitarbeitergruppe und Dauer der Betriebszugehörigkeit variieren

Gut zu wissen

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter, Alina Paulick, wenden.E-Mail:[e-mail]

Hier sind Sie beruflich zuhause

Hamburg und der Hafen sind untrennbar miteinander verbunden. Deshalb hat die Everllence mit ca. 330 Mitarbeitenden auch genau hier ihren Standort mit der weltweit größten Everllence- Servicewerkstatt. Wir sind spezialisiert auf die Reparatur und Wartung von Schiffsmotoren rund um den Globus und sorgen für grüne Energielösungen in Marine- und Kraftwerksanwendungen. Unsere Dampfturbinen sichern darüber hinaus die regenerative Energiegewinnung unserer Industriekunden. Nicht nur der Erfolg unserer Kunden ist uns wichtig, sondern eine emissionsfreiere Welt. Kommen Sie an Bord und gehen Sie mit uns gemeinsam
diesen Weg.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.