Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)

Helmholtz Association of German Research Centres; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungszentrum in Darmstadt sucht eine*n Sachbearbeiter*in (d, m, w) für Personalentwicklung in Teilzeit (70%). Die Aufgaben umfassen die Übernahme administrativer Prozesse, die Entwicklung effizienter Praktikumsprozesse und Mitarbeit an Projekten. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Büromanagement, relevante Berufserfahrung und gute MS-Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse. Es wird eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen.
• Erweiterte Kenntnisse der Vorschriften des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt.
• Entwickeln und Etablieren von effizienten Prozessen für Praktika.
• Konzeptentwicklung und Planung eines Blockpraktikums.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsvermögen

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Zusatzqualifikation im Bereich Personal

Jobbeschreibung

Area of research:

Administrative staff

Starting date:

12.12.2025

Job description:

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Position:

Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)

Kennziffer: 25.158-8150

Ihre Aufgaben:

• Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Pflicht- und freiwilligen Praktikant*innen
• Entwickeln und Etablieren von schlanken und effizienten Prozessen für Praktika sowie Erstellen und Anpassen entsprechender Workflows, Konzepte und Vertragsmuster gemäß gesetzlicher, tarifvertraglicher und zuwendungsrechtlicher Rahmendaten
• Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung eines regelmäßig durchzuführendes Blockpraktikums in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen
• Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen
• Verbindliches Auftreten gepaart mit Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Stellenbeschreibung:

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen:

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Kontakt:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 25.158-8150 bis spätestens 09.01.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.