Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung für Forschung in Darmstadt sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Personalentwicklung in Teilzeit (70%). Die Rolle erfordert administrative Aufgaben, Prozessentwicklung für Praktika sowie Konzeptplanung. Ideale Kandidat*innen haben eine Ausbildung im Büromanagement, relevante Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Geboten werden ein internationaler Arbeitsumfeld sowie umfassende Sozialleistungen.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsberatung

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erweiterte Kenntnisse der Vorschriften des öffentlichen Dienstes.
• Verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt.
• Entwicklung und Etablierung effizienter Prozesse für Praktika.
• Konzeptentwicklung und Planung eines Blockpraktikums.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)

Kennziffer: 25.158-8150

Ort: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt

Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), unbefristet

Stellenbeschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%).

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Pflicht- und freiwilligen Praktikanten.
• Entwickeln und Etablieren von schlanken und effizienten Prozessen für Praktika sowie Erstellen und Anpassen entsprechender Workflows, Konzepte und Vertragsmuster gemäß gesetzlicher, tarifvertraglicher und zuwendungsrechtlicher Rahmendaten.
• Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung eines regelmäßig durchzuführenden Blockpraktikums in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen.
• Erweiterte Kenntnisse der Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD.
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen.
• Verbindliches Auftreten gepaart mit Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit, Weiterbildung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, betriebsinterne Gesundheits- und Sozialberatung, Weiterbildungsangebote, Zuschuss zum Job‑Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt, wenn sich Frauen besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis spätestens 09.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 25.158-8150 über das Online‑Bewerbungsportal auf unserer Webseite.