Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d)

MANNER Sensortelemetrie; Spaichingen; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

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Job summary

MANNER Sensortelemetrie sucht zur Verstärkung im Bereich Buchhaltung und Personalbüro eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Seniorchefin zusammen und unterstützen Buchhaltung sowie Personalmanagement in einem digitalen Transformationsprozess.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation und Personalaufgaben. Unbefristete Anstellung in ca.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• IT-affin, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sorgfältige, strukturierten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Buchhaltung: Rechnungen prüfen, buchen und bis zur Überweisungsfreigabe begleiten
• Offene Fragen mit internen Ansprechpartnern oder Rechnungssteller klären
• Daten für Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
• Personalbüro: Ein- und Austritte begleiten, Arbeitsverträge erstellen
• Lohndaten für externen Buchhaltungsdienstleister vorbereiten
• Versicherungen der Mitarbeitenden verwalten
• Unterstützung des Kundendienstes
• Unterstützung bei Organisation von Firmenfeiern
• Digitalisierung von Abläufen vorantreiben
• Versicherungsmanagement des Unternehmens übernehmen
• Mobilfunk- und Mietverträge verwalten

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

MANNER ist ein familiengeführtes Unternehmen und seit über 35 Jahren weltweit als Hersteller von Messtechnik erfolgreich.

Buchhaltung und Personalbüro

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d)

Spaichingen | Berufserfahrene | Teilzeit 50 % | rund 20 Wochenstunden | unbefristet

Aufgaben

Buchhaltung

• Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe
• Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären.
• Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
• Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse

Personalbüro

• Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
• Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor
• Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden

Weitere Aufgaben zur Unterstützung

• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
• Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
• Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit
• Nach der Einarbeitung
• Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
• Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge

Nach der Einarbeitung

• Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
• Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand
• Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
• Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um
• Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden
• Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens
• Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing
• Einen Zuschuss zu den Umzugskosten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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